ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Im Artikelstamm werden alle Leistungen angelegt, die im Rahmen der Rechnungsstellung verkauft werden können und alle möglichen Zahlungsarten (z.B. Bar, Karte, Vorauszahlung) definiert. Der Artikelstamm bildet also die Basis für die Abrechnung und für die Schnittstelle zur Buchhaltung. Grundsätzlich kann empfohlen werden, schon vorhandene Artikel mit gleichwertiger Bedeutung zu kopieren.
Die Rechnung wird vom Programm auf Basis der angelegten Daten automatisch ermittelt. Dies erfordert eine spezielle Einrichtung der Stammdaten. Hierbei werden die unterschiedlichsten Artikelnummern in den verschiedensten Stammdaten als Quelle für die Rechnung hinterlegt. Diese Kombination ergibt dann für jede Leistung die automatisch richtige Rechnung ohne Eingriff des Benutzers.
Artikel können als Rechnungsquelle dienen in den Zimmerarten (Kategorien), dem Zimmerstamm, dem Hausstamm, der Verpflegung, den Speziellen Verpflegungsarten, der Vorbesetzung Preisangabe, den Räumen mit Ausstattung und als Artikel, die als Pauschalprogramme definiert wurden. Zusätzlich kann jede Rechnung noch manuell, z.B. über Schnellbuttons, ergänzt oder verändert werden, sofern der Benutzer hierzu berechtigt ist.
Im Tab Eingabebild 2 können zusätzlich nahezu unbegrenzt Bedingungen für eine vom Standard abweichende Preisermittlung eingerichtet werden: z.B. Gastart, Wochentag, Messe, Ferien, Saison, Länge des Aufenthalts, Anzahl der Gäste, Personen im Zimmer, Reservierungsart, Zimmerart, Verpflegung, abweichende erste Nacht, Kinderpreise, Freiplätze.
Tab Eingabebild - Zahlungsarten
