ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Mit diesem Programm können die Schnellbuttons für die Kasse und die Rechnung programmiert werden. Die Nummer freier Buttons können Sie feststellen, indem Sie die Maus langsam über den Button führen. Durch einen rechten Mausklick auf die Buttons in der Kleinverkaufskasse wird der entsprechende Eintrag im Menüpunkt "Button-Belegung Kasse" automatisch geöffnet.
Hierbei handelt es sich nicht um ein echtes Stammprogramm, das die Daten pro Haus verwaltet, sondern um eine Ansicht auf die Einstellungen (erkennbar an der Spalte "pool"). Das bedeutet, dass diese Daten für alle Häuser im System gelten. In der Regel sind jene Einträge für Sie relevant, die eine leeren Spalte "pool" haben. Es ist jedoch auch hier möglich, für verschiedene Häuser verschiedene Daten zu verwalten, indem ein Pool vom Systemadministrator definiert wird (z.B. für die Testhäuser).
Für PMS3 wurde die Gestaltung der Kassen-Buttons erheblich verbessert, Details finden Sie hier.
Auswahlbild
Liste aller Einträge.
Eingabebild
Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.
Knopf Kasse: Nummer des Buttons. Die Nummer des freien Buttons können Sie in der Kasse und der Rechnung feststellen, indem Sie die Maus langsam über den Button führen.
Kassenummer: Leer, wenn der Button in allen Kassen so belegt werden soll. Andernfalls die gewünschte Kassennummer.
Beschreibung: Text der auf dem Button erscheinen soll.
Artikel-Nr.: Artikel, der durch Klicken des Buttons in die Rechnung gesetzt werden soll.
Bilddatei: Bild, das auf dem Button erscheint. Es kann eine Bilddatei hochgeladen werden über Bild/PDF.
Anzahl: Die Menge, die durch Klicken des Buttons in die Rechnung übernommen wird, falls nicht "1". Beispielsweise "-1" für Pfandrückgabe oder "6" für 6 Flaschen Apfelsaft.
Deaktiviert: Auswahl gesperrt (nur für Administrator).
Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.
Zu wenige Buttons für den Kleinverkauf?
Neben der Möglichkeit, nur den ersten Artikel einer Warengruppe auf einen Button zu legen und die weiteren in der Rechnung über die Spalte Artikel auszuwählen, können die Buttons der Kleinverkaufskasse durch Hierarchiestufen beliebig erweitert werden. Dabei wird durch Klick auf einen Button eine neue Leiste mit Buttons aktiviert. Diese wird jeweils mit einer anderen Farbe hinterlegt, um die Benutzung einfacher zu machen:
Um die Ebenen nutzen zu können und einzurichten, wird statt einer Artikel-Nummer in Zeile "Artikel-Nr.:" ein Sternchen "*" gefolgt von der Nummer der gewünschten Ebene (=0-9), welche zur besseren Unterscheidung farblich hinterlegt sind, angegeben. Eine Leerstelle kennzeichnet wieder die höchste Ebene. Damit können beliebige Buttons für den Wechsel zwischen den Ebenen programmiert werden.
Die Buttons der neuen Ebenen werden genauso angelegt wie die anderen Buttons, jedoch folgt der Nummer des Buttons (01-20) in Zeile "Knopf Kasse" die Ebene. Somit ist Button "095" ist der 9. Button der Ebene 5, Button "09" der 9. Button in der obersten Standardebene, "091" der 9. Button der Ebene 1, "090" der 9. Button der Ebene 0.
