ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Mit diesem Programmteil kann der Barverkauf ohne Bezug auf eine Reservierung abgewickelt werden. Die Funktionsweise entspricht exakt der Rechnung (bitte dort nachschlagen).

 

Zunächst wird ein neues Fenster geöffnet, welches Sie bitte mit "Start" bestätigen. Anschließend erscheint die eigentliche Kleinverkaufskasse:

 

 

Pro Kassennummer kann die Kleinverkaufskasse nur einmal geöffnet werden. Nach der Abrechnung ist der Beleg nicht mehr sichtbar. Stornos müssen daher über das Journal gebucht werden.

 

Wie in der Rechnung können auch hier mehrere Belege gleichzeitig verarbeitet (z.B. Tische) und Rechnungen einfach geteilt werden.

 

Gegenüber der Rechnung steht eine Anzahl großer Buttons für den schnellen Aufruf von Artikeln zur Verfügung. Diese Buttons können auch auf mehrere Seiten verteilt werden, die durch unterschiedliche farbige Hintergründe markiert werden können (siehe Abbildung im Bereich Button-Belegung Kasse). Die Belegung der Buttons wird in den "Stammdaten" unter Button-Belegung Kasse definiert.

 

Die Kassennummern "010" und "011" bieten höhere Rechnungszeilen, optimiert für die Benutzung eines Touchscreens.

 

Rechnungsleistungen können auch einer Reservierung zugebucht werden, anstatt sofort bezahlt werden zu müssen. Diese Leistungen werden im Tab Preise der Reservierung gebucht und mit der Schlussrechnung abgerechnet. Alle Gäste, die an diesem Tag im Hause sind, können am unteren Bildschirmrand (Pfeil in obiger Abbildung) ausgewählt werden (Check-Out Sollzeit, Check-Out, Reservierungsart beginnend mit "2" oder Rechnungsstellung in Reservierungsart gleich "B"). Zur Verfügung stehen weiterhin Suchmöglichkeiten nach Zimmernummer, Name und nach Registriernummer.

 

Mit dem in der Grafik gekennzeichneten Button werden die Positionen auf die links ausgewählte Reservierung gebucht.

 

Um diese Funktion nutzen zu können, ist eine Berechtigung im "Benutzerstamm", Tab Extras erforderlich.

 

Auf der ASSD Benutzeroberfläche gibt es weiterhin einen Button "Kasse Kleinverkauf": die erste zu bestätigende Seite wird dabei übersprungen.

 

 

Die Kleinverkaufskasse kann auch ohne vorherige Speicherung im Bearbeitungsmodus geschlossen werden.