ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Das Journal zeigt alle erstellten Belege (Rechnungen, Kassenbons, Abschlüsse) einer Kassennummer in chronologischer Reihenfolge auf. Stornofähige Belege (z.B. Buchhaltung, Kasse) können hier auch storniert werden. Rechnungen von Reservierungen werden direkt in der Reservierung storniert, es sei denn, diese wurden bereits gelöscht.

 

Auswahlbild

 

 

Zur Bedeutung der Felder und der Systematik siehe auch Menüpunkt Kasse/Buchhaltung.

 

Stornierte Belege werden mit hellgrauer Summe und Stornos mit roter Summe aufgelistet.

 

Die Spalte "Herkunft" gibt an, mit welchem Programmteil der Beleg erstellt wurde.

 

Suche im Journal

 

Auswahlfeld rechts neben dem Button suchen: Bestimmt, wonach gesucht werden soll:

 

 

Eingabefeld für die Suche (siehe oben orange): Beliebige Suchzeichenfolge eingeben.

 

Toleranzfeld (rechts daneben): Nur für Suche nach einem Betrag. Erlaubt die Eingabe einer Suchtoleranz (z.B. +/- 5 EUR).

 

Button Suche: Startet die Suche.

 

Button Weiter: Setzt die Suche fort (nächster Treffer).

 

Button Buchen: Schreibt die Zählung ins Journal.

 

Button Beenden: Schließt das Fenster.

 

Kassennummer: Im Benutzerstamm berechtigte Mitarbeiter können hier in eine andere Kasse wechseln.

 

Button Storno: Storniert einen Beleg, sofern möglich. Dies bedeutet, dass ein neuer Beleg mit umgekehrtem Vorzeichen erstellt wird. Beide Belege werden gekennzeichnet und lassen sich über Stornolisten anzeigen bzw. ausdrucken.

 

Tab Detail/Positionen: In diesem Tab werden weitere Angaben und die Positionen zu einem Beleg angezeigt. Die Positionen werden durch ihre Art und Unterart gekennzeichnet.

 

Art 1. Stelle: leer = Artikelposition, "P" = Zahlung, "S" = Aufteilung Artikel, "C" = Zählung, "M" = interner Transfer.

 

Art 2. Stelle (Unterart): "1" = mit Übernachtung, "2" = ohne Übernachtung, "3" = Pauschalprogramm. Diese Angaben werden für Artikellisten verwendet.

 

Tab Memo/Text/Adresse: Weitere Angaben zu einem Beleg.