ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Hier kann eine individuelle Preisliste für die entsprechende Reservierung angelegt werden, die dann im Schriftverkehr z.B. Vertrag oder Zusage gedruckt wird. Dies ist meist nur sinnvoll, wenn im Schriftverkehr keine Rechnungsdaten gedruckt werden sollen.
Außerdem können Zusatzleistungen für die Rechnung hier vermerkt werden. Diese kommen dann automatisch auf die Rechnung (auch z.B. pro Tag oder pro Gast) und werden auch nach einem Storno erneut berücksichtigt.
Für die Preisliste kann in den Stammdaten eine Vorbesetzung erstellt werden.
Die Preisliste kann erweitert werden oder es können Positionen der Vorbesetzung gelöscht werden. Mit den Knöpfen auf der linken Seite kann auch die Reihenfolge geändert werden.
Artikel-Nr.: Entsprechende Artikelnummer. Die Artikel können über Button "S" verschiedenartig sortiert werden.
Bezeichnung Artikel: Name des Artikels.
Erstellungsdatum: Rechts neben dem Feld "Bezeichnung Artikel" ist das Erstellungsdatum des Eintrags sichtbar.
Preis: Standardpreis vorbesetzt. Man kann bei im Artikelstamm, Tab Eingabebild gekennzeichneten Artikeln (Spalte "Reserv. Seite Preise") auch den Preis auf Tab "Preise" für eine Reservierung ändern, obwohl es sich um einen Festpreis handelt. Dies ist beispielsweise vorteilhaft für abweichende Preise für eine Reservierung. Nachteil: Nachträgliche Änderungen im Preisstamm bleiben für bestehende Reservierungen unberücksichtigt.
Ein für eine Reservierung geänderter Preis gilt nur für diesen Tag, falls der Preis im Datumsfeld der Zeile "Als Extra auf die Rechnung" mit einem Datum versehen wird. Damit kann für den gleichen Artikel an verschiedenen Tagen ein unterschiedlicher Preis gelten.
Flexible Preisgestaltung: Ist diese Funktion im Artikelstamm, Tab Sonstiges aktiviert, so wird hier auf Tab "Preise" der verwendete Preis zum Zeitpunkt der Buchung gespeichert. Dieser Preis ist nun für diese Reservierung fixiert und dokumentiert. Diese Einstellung wird verwendet, wenn der Preis für einen bestimmten Tag im Zeitverlauf geändert wird und nicht im Vorfeld festgelegt wird. Damit ist sichergestellt, dass der vereinbarte Preis verwendet wird. Diese Artikel sollten auf dem Tab Eingabebild als Festpreisartikel eingerichtet werden (Eingabe möglich: Preis: "N" UND Reserv. Seite Preise: "Y" oder "Z").
Infofeld: Freies Infofeld.
Als Extra auf Rechnung: Hier bestimmen Sie, ob diese Leistung zusätzlich auf die Rechnung kommen soll. Verschiedene Preiseinheiten stehen Ihnen hier zur Verfügung. Zusätzlich kann ein Faktor (z.B. auch Verbrauchswert Strom in einer Ferienwohnung) und das Datum angegeben werden, um das Leistungsdatum auch im Nachhinein noch nachvollziehen zu können.
Über die Vorbesetzung kann auch automatisch für jede Reservierungsart eine Zusatzleistung auf die Rechnung gesetzt werden: z.B. Schlüsselpfand oder Wäsche.
Abweichende Gastart Preise: Dieses Feld wird intern gefüllt, wenn auf dem Tab "Rechnung" die Gastart geändert wird. Nun wird statt der Gastart des Gastes die geänderte Gastart für die Preisermittlung der Rechnung verwendet.
