ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Ausgleich erforderlich:
Ein Artikel kann auf automatischen Ausgleich eingestellt werden ("Y"). Dies bedeutet, dass das System automatisch eine neue Rechnung z.B. mit der Pfandrückgabe erstellt oder eine Vorauszahlung als Artikel berücksichtigt. Eine Reservierung ist erst dann abgeschlossen (grünes X), wenn alle diese Artikel auf 0 saldiert sind (z.B. erhaltenes Pfandgeld wurde wieder zurückgezahlt).
Option "Z": Bei dieser Option erfolgt der automatische Ausgleich auch dann, wenn die gebuchten Positionen des Artikels Null ergeben. Wird daher eine Buchung mit diesem Artikel storniert, wird automatisch die noch offene Hauptrechnung korrigiert. Andererseits kann mit dieser Option der Artikel nicht auf der Hauptrechnung vermerkt werden, da er sofort wieder ausgeglichen wird. Diese Option kann daher nur verwendet werden, wenn der Artikel immer über eine eigene Rechnung abgerechnet wird (z.B. Vorauszahlungsrechnung).
Artikel für Mitarbeiter: In großen Organisationen ist es nicht erwünscht, dass jeder Hausmanager Änderungen im Artikelstamm durchführen kann. Um dennoch die erforderliche Flexibilität zu gewährleisten, können spezielle Artikel für die Direkte Verwaltung im Haus hier freigegeben werden.
Gültig von/bis: Zeitraum in dem ein Artikel / eine Aktivität gültig ist. Sinnvoll für Saisonaktivitäten wie z.B. Skitouren.
Aktivität: Hier kann ein Artikel als Aktivität gekennzeichnet werden.
Minimum Teilnehmer: Hier wird die Mindestanzahl der Teilnehmer eingetragen, bei der die Aktivität stattfindet.
Maximum Teilnehmer: Hier wird die maximale Anzahl der Teilnehmer einer Aktivität eingegeben.
Wochentage: Wochentage, an denen die Aktivität angeboten wird. Möglich ist die Eingabe einzelner Wochentage oder täglich. Wird die Aktivität z.B. Mittwochs und Freitags angeboten, müssen zwei verschiedene Artikel erstellt werden.
Aktivitäten Infofeld intern: Internes Memo für Mitarbeiter
Benötigte Anzahl Mitarbeiter: Hier wird eingetragen, wieviele Mitarbeiter für diese Aktivität benötigt werden. Wichtig auch für die Planung der Mitarbeiter und den Ausdruck von Listen: wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, so werden auch die hier eingetragenen Mitarbeiter nicht gezählt.
Preise pro Kunde/Gastart: Diese Funktion ist für jene Artikel auf "Y" zu stellen, die für die Option "Preise pro Kunde/Gastart" zur Verfügung stehen sollen und die pro Gast bzw. Gastart geändert werden dürfen.
Fexible Preisgestaltung: Ist diese Funktion mit "Y" aktiviert, so wird im Tab Preise der Reservierung der verwendete Preis zum Zeitpunkt der Buchung gespeichert. Dieser Preis ist dann für diese Reservierung fixiert und dokumentiert. Diese Einstellung wird verwendet, wenn der Preis für einen bestimmten Tag im Zeitverlauf geändert wird und nicht im Vorfeld festgelegt wird. Damit ist sichergestellt, dass der vereinbarte Preis verwendet wird. Diese Artikel sollten im Tab Eingabebild als Festpreisartikel eingerichtet werden (Eingabe möglich: Preis: "N" und Reserv. Seite Preise: "Y" oder "Z").
Artikelgruppe 3: nicht verwendet.
Löschkennzeichen: Möchten Sie einen Artikel in einem anderen Haus mit dem Update löschen, so kennzeichnen Sie den Datensatz hier mit einem Löschkennzeichen.
Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.
