ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Hier können für jede Gastart abweichende Preisangaben getätigt werden. Benötigt wird diese Funktion beispielsweise, wenn bestimmte Gastarten z.B. Schulklassen, einen generellen Rabatt auf bestimmte Artikel bekommen (z.B. minus 10%).
Wichtig: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen zuvor die gewünschten Artikel im Artikelstamm für diese Funktion freigeschaltet werden ("Preis pro Kunde/Gastart" = "Y").
Organisation: Ein Organisationskürzel.
Haus: Gemeinsam mit der Organisation die eindeutige Kennung eines Hauses.
Preisdatum: Datum ab welchem der unten einzutragende Rabatt gültig ist.
Besondere Tage: Falls eingegebene Rabattsätze nur an bestimmten Besonderen Tagen gültig sein sollen, sind die Kennzeichen, die unter "Stammdaten/Besondere Tage" entsprechend hinterlegt sind, hier einzutragen.
Button Erstellen: Dieser Button fügt zu der Übersicht Zeitraum (siehe unten) einen neuen Zeitraum hinzu, welcher dann mit neuem Datum und neuen Rabattsätzen ggf. mit besonderen Tagen versehen werden kann. Falls sie bereits bestehende Rabattsätze übernehmen wollen, klicken Sie auf den "Kopieren" Button - siehe unten. Ist noch kein Eintrag vorhanden, so wählen Sie zunächst "Bearbeiten", geben dann ein Datum ein und klicken anschließend auf "Erstellen".
Button Kopieren: Sollen Rabatteinstellungen in einen anderen Zeitraum übertragen werden, so ändern Sie bitte zunächst das Datum entsprechend und klicken anschließend auf den "Kopieren" Button. Die Rabattsätze sind nun auch für das neue Preisdatum gültig. Nun können eventuelle Änderungen in dem kopierten Zeitraum vorgenommen werden.
Button Löschen: Löscht den im Übersichtsfenster markierten Zeitraum.
Übersicht Zeitraum: Hier sind alle Daten, ab denen ein neuer Rabattsatz gültig ist aufgelistet. Durch Anklicken, werden die Einstellungen unten angezeigt.
Übersicht Artikel-Preise: In diesem Datenblatt werden die Einzelheiten angezeigt und werden auch direkt hier eingegeben bzw. verändert. Wichtig: Hier erscheinen nur die Artikel, die zuvor im Artikelstamm für diese Funktion freigegeben wurden ("Preis pro Kunde/Gastart" = "Y").
Spalte "Preis" zeigt den normalerweise gültigen Preis an. Soll für alle Tage ein einziger Rabattsatz gültig sein, so ist dieser in die Spalte "Rabatt %" einzutragen. In der Spalte "Preis neu" wird der neue Preis nach Abzug des Prozentrabattes angezeigt. Für den Fall, dass Rabattsätze nur an bestimmten Wochentagen gültig sein sollen, können diese pro Tag in die entsprechenden Spalten eingegeben werden ("Mo. % - So. %"). Der neue Preis abzüglich des eingegebenen Rabattsatzes wird als ToolTip Text angezeigt, wenn die Maus langsam über den eingegebenen Prozentsatz gezogen wird.
Auswertungsdatum: Hier kann der Zeitraum für die Auswertungsfunktionen eingetragen werden. Mittels des Schnellbuttons rechts kann auch aus vorgegebenen Zeiträumen (Alles, aktueller Monat, Vormonat, aktuelles Jahr, letztes Jahr) gewählt werden. Die Auswahlmöglichkeiten lassen sich nach Rücksprache mit ASSD beliebig erweitern.
