ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Hier können für jeden Gast abweichende Preisangaben getätigt werden. Benötigt wird diese Funktion beispielsweise, wenn mit einem Gast ein besonderer Rabatt vereinbart wurde (z.B. alles abzüglich 10%).
Wichtig: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen zuvor die gewünschten Artikel im Artikelstamm für diese Funktion freigeschaltet werden ("Preis pro Kunde/Gastart" = "Y").
Organisation: Ein Organisationskürzel.
Haus: Gemeinsam mit der Organisation die eindeutige Kennung eines Hauses.
Preisdatum: Datum ab welchem der unten eingetragene Rabattsatz gültig ist.
Besondere Tage: Falls eingegebene Rabattsätze nur an bestimmten Besonderen Tagen gültig sein sollen, sind die Kürzel, die unter "Stammdaten/Besondere Tage" entsprechend hinterlegt sind, hier einzutragen. Die Eingabe erfolgt ohne trennende Kommazeichen. Für den Fall, dass nicht alle eingetragenen besonderen Tage, mit dem selben Rabattsatz gekennzeichnet werden sollen, so gibt is in der Übersicht Artikel-Preise die Spalten "A% - F%" - siehe Übersicht Artikel-Preise weiter unten.
Button Erstellen: Dieser Button fügt zu der Übersicht Zeitraum (siehe unten) einen neuen Zeitraum hinzu, welcher dann mit neuem Datum, neuen Rabattsätzen und ggf. mit abweichenden besonderen Tagen versehen werden kann. Falls bereits bestehende Rabattsätze übernommen werden wollen, klicken Sie auf den "Kopieren" Button - hierzu unten mehr. Ist noch kein Eintrag vorhanden, so wählen Sie zunächst "Bearbeiten", geben dann das gewünschte Datum ein und klicken anschließend auf "Erstellen".
Button Kopieren: Sollen Rabatteinstellungen in einen anderen Zeitraum übertragen werden, so ändern Sie bitte zunächst das Datum entsprechend und klicken anschließend auf den "Kopieren" Button. Die Rabattsätze sind nun auch für das neue Preisdatum gültig. Nun können eventuelle Änderungen vorgenommen werden.
Button Löschen: Löscht den im Übersichtstab markierten Zeitraum.
Wichtig: Sobald einer der oben beschriebenen Buttons betätigt wurde, wird die Tabelle sofort aktualisiert, sodass mittels des "Rückgängig" Buttons hier keine gelöschten Datensätze mehr hergestellt werden können. Bei der Eingabe der Prozente in die Übersicht Artikel-Preise (siehe weiter unten) kann der "Rückgängig" Button in üblicher Weise verwendet werden.
Übersicht Zeitraum: Hier sind alle Daten, ab denen ein neuer Rabattsatz gültig ist, aufgelistet. Durch Anklicken, werden die Einstellungen unten angezeigt.
Übersicht Artikel-Preise: In diesem Datenblatt werden die Einzelheiten angezeigt und Eingaben werden direkt hier getätigt. Wichtig: Hier erscheinen nur Artikel, die zuvor im Artikelstamm für diese Funktion freigegeben wurden ("Preis pro Kunde/Gastart" = "Y").
Spalte "Preis" zeigt den Standardpreis für den Artikel an. Soll für alle Tage ein einziger Rabattsatz gültig sein, so ist dieser in die Spalte "Rabatt %" einzutragen. In der Spalte "Preis neu" wird der neue Preis nach Abzug des Prozentrabattes angezeigt. Für den Fall, dass Rabattsätze nur für bestimmte Wochentage gültig sein sollen, können diese pro Tag in die entsprechenden Spalten eingegeben werden ("Mo. % - So. %"). Weiterhin existieren die Spalten A% bis F%. Spalte A% entspricht dem ersten besonderen Tag, der in die Zeile "Besondere Tage" eingegeben wurde, B% dem zweiten usw. Somit können auch unterschiedliche besondere Tage innerhalb des eingegebenen Zeitraums einfach mit unterschiedlichen Rabattsätzen gekennzeichnet werden.
Der neue Preis abzüglich des eingegebenen Rabattsatzes wird als ToolTip Text angezeigt, wenn der entsprechende Prozentsatz im Ansichtsmodus angeklickt wird und anschließend mit der Maus langsam darüber gefahren wird.
Abweichende Einstellungen: Unter "Einstellungen/Grundeinstellungen Supervisor" kann für den gesamten Bereich "Preise" auch eingestellt werden, dass es sich bei den eingegebenen Zahlen nicht um Prozentsätze sondern um abweichende Preise handeln soll. Bitte wenden Sie sich an ASSD oder Ihren Systemadministrator für weitere Informationen.
Auswertungsdatum: Hier kann der Zeitraum für die Auswertungsfunktionen und Standardauswertungen eingetragen werden. Mittels des Schnellbuttons rechts kann auch aus vorgegebenen Zeiträumen (Alles, aktueller Monat, Vormonat, aktuelles Jahr, letztes Jahr) gewählt werden. Diese Auswahlmöglichkeiten lassen sich nach Rücksprache mit ASSD beliebig erweitern.
