Benutzerfelder: Diese Felder stehen zu Ihrer freien Verfügung. Namen und Eingabemöglichkeiten klären Sie bitte mit Ihrem Systemadministrator. Benutzerfelder können für die Auswahl von Adressen und auch für Serienbriefe/Etiketten/Listen verwendet werden.
Änderungshistory: Es ist einstellbar, dass alle Änderungen protokolliert werden, um so den Datenschutzvorschriften einzelner Länder wie z.B. NRW zu entsprechen. Benutzer, Änderungsdatum und -zeit, sowie die Änderung (alter und neuer Wert eines Feldes) werden archiviert. Das Löschen einer Adresse wird nicht archiviert. Daher sollte die Adresse nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden (z.B. durch eine Reservierungssperre). Das Löschen sollte ggf. gesperrt werden.
Löschkennzeichen: Hier können Sie einen Löschbefehl für den Import/Export von Gästeadressen bei Updates festlegen. Bei entsprechender Markierung werden Gastdaten beim Import eines Gästestammupdates entfernt.