ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Dieses Programm erlaubt es, erfahrenen Benutzern Reservierungsdaten für eigene Anwendungen zu exportieren oder eigene, integrierte Listen zu erstellen. Letztere können dann von jedem berechtigten Nutzer auf einfache Weise abgerufen werden.
Die Selektionskriterien und alle weiteren Angaben werden gespeichert und können somit leicht wieder verwendet werden.
Die praktische Anwendung beinhaltet folgende Bereiche:
Seriendruck von Standardbriefen: z.B. Laufzettel für einen Tag, eine Woche oder einen Monat.
Individuelle Listen: z.B. Anreisebrief, Abreisebrief, Preisänderungsbrief, Listen für Mitarbeiter, Ressourcenplanung.
Export der Daten für Serienbriefe oder Etiketten: Werbebriefe, Informationen, Geburtstage.
Export/Auswertung der Daten für statistische Zwecke: z.B. Gäste nach Bundesländern, Stornos, History eines Gastes.
Grundsätzlich gibt es abhängig vom Feld "Art" des Tabs Allgemein/Reservierung zwei Alternativen:
1. Ausdruck oder Ansicht direkt aus diesem Programm (Button Drucken und Seitenansicht).
2. Verarbeitung in einem anderen Programm (Button Erstellen): z.B. Excel
Einträge zur Definition von Abfragen und Listen können auch per Update versendet werden. Zusätzliche Auswertungen können daher auch in diesem Bereich zentral erstellt und verwaltet werden. Wenn die Organisation/Haus Einträge Von/Bis gleich sind, wird die aktuell aktive Nummer Organisation/Haus importiert. Menü Update Artikel/Preise und Auto-Update
Weiterführende Informationen finden Sie auch in der Technischen Referenz.
ACHTUNG, für den Fall des Exports der Daten in Excel gilt folgende Logik: tritt ein Feld mehrfach in verschiedenen Tabellen auf bekommen manche Felder einen zusätzlichen Anhang. Das geschieht aber nur in gewissen Kombinationen. Die Logik ist folgende, die "Gastfelder", also Einträge aus s_guest haben ein _a und die Felder der Reservierung (Einträge aus s_reser) ein _b als Anhang. Wird noch eine dritte Tabelle dazu gelesen sind die mehrfach auftretenden Felder ohne Anhang.
