ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Benutzer: Name des Benutzers (z.B. Nachname, Initialen). Die Benutzer der Demoversion sollten unbedingt in richtige Namen gewandelt werden.
Kennwort: Geheimes Passwort. Dieses wird nicht gespeichert und kann daher nicht wieder gelesen werden. Falls es vergessen wurde, muss ein neues Kennwort vergeben werden.
Berechtigungsstufe: Hier wird festgelegt, welche Menüpunkte zur Verfügung stehen. Sowohl die Berechtigungsstufen als auch die zugehörigen Menüpunkte können in den Parametern bzw. Einstellungen ohne Programmierung durch den Administrator geändert werden.
Die Standardeinstellung umfasst den normalen Benutzer, den Leiter (zusätzlich Stammdaten) und den Supervisor (zusätzlich Einstellungen, Parameter für EDV-Administration).
Benutzername: Textfeld für Namen.
Automatische Terminüberwachung: Diese Einstellung bewirkt, dass nach dem Anmelden automatisch die Terminüberwachung aufgerufen wird, wenn mindestens ein Termin fällig ist und dieser nicht für die automatische Anzeige gesperrt wurde.
Gesperrte Steuerknöpfe: Bestimmt, welche Buttons in allen Programmmodulen für diesen Benutzer gesperrt werden sollen. Damit ist es möglich, einen Benutzer anzulegen, der keine Daten ändern kann, also nur eine Leseberechtigung (in Verbindung mit einigen gesperrten Menüpunkten) hat.
Nur eigene Daten bearbeiten: Diese Benutzer dürfen nur Daten ändern, die sie selbst auch angelegt haben.
Check In/Out Berechtigung: Benutzer darf das Kennzeichen für "Check In" und "Check Out" setzen auch wenn er/sie keine Berechtigung zum Ändern hat (siehe oben "Gesperrte Steuerknöpfe").
Anzahl Gäste: Der Benutzer darf nur bis zu der hier eingestellten Gästezahl Reservierung anlegen oder ändern (z.B. keine Gruppenreservierungen abändern).
Berechtigung Artikel: Verhindert in der Rechnung und der Kasse, dass Artikel mit negativem Vorzeichen gebucht werden können. Dies geschieht abhängig von der Berechtigungskennung im Artikelstamm.
Stornoberechtigung Journal: Bestimmt, ob der Benutzer einen kompletten Beleg im Tab Rechnung oder dem Journal stornieren darf.
Berechtigung Tresor/Kasse: Es darf zwischen der Kasse und der Tresorkasse gewechselt werden. Somit sind ein Kassenabschluss und die Buchung von Abgängen und Zugängen aus dem Tresor möglich.
