ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Hier erscheinen alle überfälligen Termine. Durch einen Klick auf den Namen in Spalte "Kunde/Gast" kann die Reservierung direkt aufgerufen werden. Außerdem ist es möglich, Mahnungen für überfällige Termine zu erstellen.

 

 

Einzelne Häuser können von der Terminüberwachung ausgenommen werden (Häuserstamm). Im Echtbetrieb sollte dies mit den Testhäusern geschehen.

 

Die Terminüberwachung kann auch beim Anmelden eines Benutzers (z.B. der Leitung) automatisch angezeigt werden, sofern es offene Termine gibt (Benutzerstamm). Hierbei werden dann nur jene Termine angezeigt, die in der Spalte "Auto" für die automatische Terminüberwachung aktiviert sind. Termine, die der Benutzer zur Kenntnis genommen hat, können über die Spalte "Auto" für das zukünftige Anmelden ausgeschaltet werden. Bei einem manuellen Aufruf der Terminüberwachung über das Menü erscheinen diese Termine weiterhin.

 

Terminart: Eine der zahlreichen vom System vorgegebenen Arten z.B. Rücksendung Vertrag, Vorauszahlungstermin, Verfalltermin, Zahlungstermin Rechnung oder ein individueller Eintrag in der Reservierung bzw. ein allgemeiner Termin.

 

Termin: Datum und Uhrzeit.

 

Kunde/Gast -– Aufruf Reservierung: Durch einen Klick auf den Namen wird die Reservierung dieses Gasts aufgerufen.

 

Erledigt: Dieses Feld ist nur für individuelle Einträge in der Reservierung bzw. für allgemeine Termine verfügbar. Für alle anderen Termine muss das entsprechende Ereignis eintreten: z.B. Buchung einer Vorauszahlung oder Rechnungszahlung, Vertragseingang in der Reservierung.

 

Auto: Bestimmt, ob ein Termin bei der automatischen Terminüberwachung zum Zeitpunkt der Anmeldung eines Benutzers erscheinen soll oder nicht.

 

Mahnung: Klicken Sie in die Spalte Mahnung oder auf den Button Mahnung nach vorheriger Auswahl der gewünschten Zeile.

 

St.: Neben dem Datum einer Mahnung befindet sich die Mahnstufe. Diese wird automatisch hoch gezählt. Aktuell gemahnte Termine bekommen ein "X" zur Kennzeichnung.

 

Infofeld: Beschreibung.

 

Betrag: Z.B. einer offenen Rechnung oder einer Vorauszahlung.

 

Button Mahnung: Siehe Mahnung.

 

Button Aktualisieren: Lädt die Termine erneut aktuell aus der Datenbank.

 

Button Schließen: Schließt die Terminüberwachung.

 

Buttons Drucken und Seitenansicht: Erlaubt den Ausdruck der Termine auf einer Liste.

 

Auswahlfeld Terminart (orange in Abbildung): Filtert die Anzeige der Termine nach der Art: z.B. nur offene Verträge oder nur überfällige Rechnungen (auch für den Ausdruck).