ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Dieser Menüpunkt wird nur in Verbindung mit dem Kassenabschluss mit Geldzählung benötigt. Andernfalls ist er deaktiviert. Er dient zum Transfer von Geld und Artikeln zwischen den einzelnen Kassen. Wird eine solche Buchung vergessen, so entsteht beim Kassenabschluss eine Differenz. In der Praxis hat sich die Regel bewährt, dass immer derjenige die Buchung durchführt, bei dem der Bestand abgebucht wird. Dabei werden beide Kassennummern zeitgleich gebucht. Der Empfänger, in der Regel immer der Tresor, überprüft den Zugang anhand des übergebenen Geldes bzw. der Artikel und dem Ausdruck der Buchung.

 

 

Buchungsart: Die Buchungsart bestimmt, ob es sich um einen Geldtransfer, eine Warenbewegung (Artikel) oder einen Abgang/Zugang eines Lieferanten handelt.

 

Abgang Kassenummer

 

Zugang Kassennummer

 

1. Geldtransfer

 

Betrag: Geldbetrag.

 

Button Geldzählung: Statt den Betrag direkt einzugeben, kann hier zur Maske für die Geldzählung gesprungen werden. Dort wird nach dem Buchen der Betrag direkt in das Betragsfeld für den Abgang/Zugang übertragen. Dies erleichtert nicht nur die Zählung, sondern druckt auch einen Beleg der Zählung, der dem Empfänger die Kontrolle erleichtert.

 

2. Warenbewegung

 

Menge: Anzahl.

 

Artikelnummer: Auswahl oder Eingabe des gewünschten Artikels. Im Artikelstamm geben Sie an, welche Artikel die Bestandsführung aktiviert haben (mit Festpreisen).

 

Button Buchen: Führt die eingegeben Abgangs- oder Zugangsbuchung durch und druckt einen zugehörigen Beleg.

 

Button Schließen: Schließt das Fenster.