ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Vorbesetzung Organisation/Haus: Werden in einer Datenbank mehrere Häuser verwaltet, so können über diese Einstellung verschiedene Mitarbeiter automatisch in verschiedenen Häusern arbeiten, ohne das Haus wechseln zu müssen. Wird zusätzlich noch im Tab Eingabebild der Button "Haus" unter "Gesperrte Steuerknöpfe" gesperrt, so kann dieser Benutzer nur das ihm zugeordnete Haus bearbeiten.

 

Sprache abweichend: Das Programm unterstützt verschiedene Sprachen gleichzeitig. Für jeden Benutzer kann die Sprache der Programmoberfläche abweichend von den Grundeinstellungen gewählt werden.

 

Berechtigung Zahlungsart: Der Benutzer darf nur jene Zahlungsarten in der Rechnung und der Kasse verändern, die im Artikelstamm ein kleineres oder gleich großes Berechtigungskürzel eingetragen haben. Dies kann z.B. verwendet werden, um Kreditrechnungen für Rezeptionsmitarbeiter zu sperren.

 

Kassennummer: Bietet die Möglichkeit die Kassenummer abhängig vom angemeldeten Benutzer anstatt abhängig vom Arbeitsplatz festzulegen. Hier wird jedoch nicht die Kassennummer selbst hinterlegt, sondern ein vorher in den "Einstellungen/Auswahlmöglichkeiten" anzulegendes Kürzel (Feld "upos"). Dieses entspricht möglichst der Kassennummer und wird unter Zuordnung Kassen der Kassennummer zugeordnet.

 

Automatische Zimmerbelegung: Wird dieses Feld aktiviert, kann der Benutzer die Automatische Zimmerbelegung nutzen.

 

Belegungsplan nach Anmeldung: Wird dieses Feld aktiviert, so startet bei dem entsprechenden Benutzer nach der Anmeldung sofort die Tagesübersicht Zimmer Tage. Stellen Sie jedoch sicher, dass es zumindest einen Benutzer gibt, der weder die automatische Tagesübersicht noch die automatische Terminüberwachung eingestellt hat um ggf. Wartungsarbeiten durchführen zu können.

 

Dashboard nach Login zeigen: Wird in diesem Feld eine oder mehrere Dashboard Nummern angegeben, so öffnen sich diese bei dem entsprechenden Benutzer sofort nach der Anmeldung.

 

Kassenbel. auf Zimmer buchbar: Wird dieses Feld aktiviert, so kann der Benutzer Positionen aus der Kleinverkaufskasse auf eine vorhandene Reservierung buchen.

 

Report Designer: Hier kann angegeben werden ob sich beim entsprechenden Benutzer (falls dies im System aktiviert ist) der Report Builder anstatt der Seitenansicht und/oder des Druckbefehls öffnet.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.