ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Mit diesem Programm können Artikel, Preise, der Lieferantenstamm und Serienbriefe/Listen/Etiketten auf einem System zentral erstellt und dann in die einzelnen Häuser eingespielt werden. Beim Einspielen spielt es keine Rolle, unter welcher Hausnummer die Änderungen erstellt wurden. Sind mehrere Preiskategorien erforderlich, können diese in der Zentrale getrennt in den dafür eingerichteten Häusern erstellt und dann getrennt exportiert werden.

 

 

Bevor Sie Artikel- und Preisänderungen, Änderungen im Lieferantenstamm oder in Serienbriefen/Listen/Etiketten zentral erstellen, sollten Sie den Tag des Änderungsbeginns vermerken und während der Änderung keine weiteren Daten zu Testzwecken (außerhalb der Änderung in den Artikeln und Preisen) verändern. Sollen Daten in den Häusern gelöscht werden, so setzen Sie das Löschkennzeichen (nicht löschen).

 

Änderungsdatum: Bestimmt welche Daten für den Export ausgewählt werden sollen.

 

Laufwerk/Verzeichnis: Import/Export-Verzeichnis (Ordner) auf der Festplatte. Hier liegen die exportierten Daten bzw. müssen die zu importierenden Daten liegen.

 

Wählen Sie die gewünschte Update Funktion durch Setzen eines Häkchens in der entsprechenden Zeile Artikel, Preise, Lieferantenstamm oder Serienbriefe/Listen/Etiketten aus.

 

Button Prüfen: Nach einem Export sollten Sie hier unbedingt die Daten ansehen und ggf. noch bearbeiten oder löschen (dies ist natürlich auch vor dem Export möglich).

 

Button Erstellen: Exportiert die Daten in das angegebene Verzeichnis. Keine Systemmeldung.

 

Button Hinzufügen: Exportiert die Daten in das angegebene Verzeichnis und belässt dabei schon vorhandene Daten. Dieser Button ist mit Vorsicht zu gebrauchen. Keine Systemmeldung.

 

Button Einspielen: Importiert alle Daten aus dem Verzeichnis ohne Berücksichtigung des Änderungsdatums.