ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Dieser Menüpunkt erlaubt es die Preise komfortabler zu verwalten. Über Angaben zu Saisonzeiten, Wochentagen oder Besonderen Tagen erstellt das System automatisch die erforderlichen Einträge in der Preisdatei für den gewählten Artikel.

 

Priorität: Wochentag + Besonderer Tag, Besonderer Tag, Wochentag, keine Angabe zu Wochentagen + Besonderen Tagen.

 

Reihenfolge innerhalb einer Priorität: "Von-Datum". Auch in der Preisliste erscheinen die Preise sortiert nach dem "Von-Datum".

 

Wird ein Eintrag hinzugefügt, geändert oder gelöscht, so werden alle Preise für diesen Artikel neu ermittelt.

 

Auswahlbild

 

Liste aller Einträge.

 

Eingabebild

 

 

Artikel-Nr.: Gewünschter Artikel, für den ein neuer Preis eingetragen werden soll.

 

Datum (von): Datum, ab dem der neue Preis gültig ist (inklusive eingegebenem Tag).

 

Datum (bis): Datum, bis wann der eingegebene Preis gültig ist (inklusive eingegebenem Tag).

 

Preis: Neuer Preis für den Zeitraum. Falls keine Wochentage ausgewählt wurden, gilt der Preis immer für alle Tage in diesem Zeitraum.

 

Überschreibe existierende Preise: Nur, falls ein bestehender Metapreiseintrag geändert wird, erscheint neben Feld "Preis" das Auswahlfeld "Überschreibe existierende Preise:". Preise werden nur überschrieben, wenn diese Box "Überschreibe existierende Preise" aktiviert ist. Andernfalls wird nur die Funktion überschrieben.

 

Währung: Währung des Preises.

 

Besondere Tage: Hier können bis zu 7 Kennzeichen der Besonderen Tage, wie sie unter "Stammdaten/Besondere Tage" festgelegt wurden, eingetragen werden. Ist dieses Feld gefüllt, gilt der neue Preis ausschließlich für diese hier eingegebenen Besonderen Tage.

 

Wochentage: Soll der neue Preis nur an bestimmten Wochentagen gültig sein, sind diese Tage mit einem Häkchen zu markieren. Beispiel: In obiger Abbildung ist der neue Preis von 23,00 Euro nur von Freitag bis Sonntag im Zeitraum vom 01.08.05 bis 31.08.05 gültig.

 

Preisfunktion: (siehe auch Menüpunkt Preisliste) Diese Funktion dient zur automatischen flexiblen Berechnung des Preises z.B. abhängig vom Buchungsdatum (Frühbucher, Last Minute) oder der Auslastung. Die Berechnung bezieht sich immer nur auf einen Preiseintrag. Für den gewünschten Zeitraum sollte es daher für jeden Tag einen Preiseintrag geben. Dies wird am einfachsten über die Metapreisverwaltung erreicht: alle Preise mit Preisfunktion werden täglich bis zum nächsten Datum der Metapreisverwaltung gespeichert. Für die Funktion stehen alle Programmbefehle und eine Vielzahl von Variablen zur Verfügung. Wir ermitteln gerne die richtige Funktion für Ihre Anforderungen. Die Preisermittlung erfolgt automatisch vor dem Abholen von Internet-Buchungen oder zu Testzwecken über den Button in der Preisverwaltung. Betroffene Artikel sollten für die Flexible Preisgestaltung markiert sein.

 

Es ist möglich ab einem bestimmten Datum für Artikel mit flexibler Preisgestaltung kein Preis in der Reservierung mehr zu speichern. Dies macht v.a. bei Buchungen in der fernen Zukunft Sinn, bei welchen noch kein Preis feststeht. Sobald Preise für diesen Zeitraum erstellt wurden und das Datum in weitere Zukunft verschoben wurde, werden diese Reservierungen automatisch mit dem Preis versehen, ohne dass die alten Preise gelöscht werden müssen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Systembetreuer oder ASSD.

 

Beispiele für verfügbare Variablen:

 

 

Beispiel Preis zwischen 10 und 20 linear abhängig Auslastung in Kategorie 1 mit Rundung auf 0,1:

 

ROUND(((1-(a_free(n,1)+a_freea(n,1))/a_all(n,1))*10)+10,1)

 

Gleiches Beispiel aber Buchungen für heute, morgen und in mehr als 30 Tage im Voraus zum Festpreis von 18:

 

IIF(pricedate-2<DATE() OR pricedate-30>DATE(),18, ROUND(((1-(a_free(n,1)+a_freea(n,1))/a_all(n,1))*10)+10,1))

 

Ein Vorbesetzungswert unter Prüfung Felder (m_price, nights) bestimmt, wie viele Tage ab heute die Belegungsdaten ermittelt werden. Der Standardwert ist 750 Tage im Voraus. Aus Geschwindigkeitsgründen kann dieser Wert auch verringert werden.

 

Hinweise:

 

1) Falls der Preis für alle Wochentage gültig sein soll, so macht es keinen Sinn, alle Tage zu markieren, da die Zeile "Wochentage" ignoriert wird, falls keine Tage ausgewählt wurden.

 

2) Kombinationen aus Eingaben von Zeitraum (Datum von, Datum bis), Besonderen Tagen und Wochentagen sind ebenfalls möglich. Falls beispielsweise alle 3 Angaben getätigt wurden, gilt der Preis nur an den angegebenen Besonderen Tagen, die innerhalb des Zeitraums liegen und zusätzlich falls diese Besonderen Tage mit einem der ausgewählten Tage der Zeile "Wochentage" übereinstimmen.

 

3) Falls kein "Datum (bis)" eingetragen wurde, so wird der Preis nie zurückgesetzt, auch wenn zuvor ein anderer Preis gültig war.

 

4) Möglich ist auch, weder das Feld Datum(von) noch Datum(bis) zu füllen, falls mindestens ein Besonderer Tag eingeben wurde. Hier kann die Eingabe wieder mit Wochentagen kombiniert werden.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.

 

Button Speichern: Wenn der "Speichern" oder "Löschen" Button getätigt wird, so haben Sie die Möglichkeit, Ihre Änderungen physisch (Eintrag wird in der Tabelle hinzugefügt/entfernt) zu speichern/entfernen, ein Löschkennzeichen zu setzen oder den Vorgang abzubrechen. Bitte verwenden Sie bei der Anfrage zum Speichern oder Löschen den Button "Physisch". Der Button "Löschkennzeichen" wird ausschließlich für den Export der Preise aus einem zentralen System benutzt.