ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Die Preise werden von den Artikeln getrennt mit einem Datum gespeichert. Bei Preisänderungen wird also lediglich hier ein Eintrag mit neuem Datum und mit neuem Preis benötigt. Ein Zugriff ist jedoch auch direkt aus allen Stammprogrammen, die Artikel verwenden, möglich.

 

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Alle Preise in einer Liste mit Sortiermöglichkeit nach Artikel oder Datum. Fehlt die Beschreibung, so ist der Artikel möglicherweise gelöscht worden. Die jeweiligen Preise werden nicht automatisch mit gelöscht, können aber hier per Hand entfernt werden.

 

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Artikel: Zugeordnete Artikelnummer.

 

Preisdatum: Ab diesem Tag wird der Preis verwendet. Bei detaillierter Rechnungsstellung wird jeder Tag getrennt bewertet. Bei summierter Rechnungsstellung ist der Tag der Anreise relevant.

 

Preis: Preis des entsprechenden Artikels.

 

Währung: Währung des oben eingegebenen Preises. In der Rechnungsstellung erfolgt eine automatische Umrechnung.

 

Preisfunktion: Diese Funktion dient zur automatischen flexiblen Berechnung des Preises z.B. abhängig vom Buchungsdatum (Frühbucher, Last Minute) oder der Auslastung. Die Berechnung bezieht sich immer nur auf einen Preiseintrag. Für den gewünschten Zeitraum sollte es daher für jeden Tag einen Preiseintrag geben. Dies wird am einfachsten über die Metapreisverwaltung erreicht: alle Preise mit Preisfunktion werden täglich bis zum nächsten Datum der Metapreisverwaltung gespeichert. Für die Funktion stehen alle Programmbefehle und eine Vielzahl von Variablen zur Verfügung. Wir ermitteln gerne die richtige Funktion für Ihre Anforderungen. Die Preisermittlung erfolgt automatisch vor dem Abholen von Internet-Buchungen oder zu Testzwecken über den Button in der Preisverwaltung. Betroffene Artikel sollten für die Flexible Preisgestaltung markiert sein.

 

Es ist möglich ab einem bestimmten Datum für Artikel mit flexibler Preisgestaltung kein Preis in der Reservierung mehr zu speichern. Dies macht v.a. bei Buchungen in der fernen Zukunft Sinn, bei welchen noch kein Preis feststeht. Sobald Preise für diesen Zeitraum erstellt wurden und das Datum in weitere Zukunft verschoben wurde, werden diese Reservierungen automatisch mit dem Preis versehen, ohne dass die alten Preise gelöscht werden müssen. Bitte kontaktieren Sie Ihren Systembetreuer oder ASSD.

 

Beispiele für verfügbare Variablen:

 

 

Beispiel Preis zwischen 10 und 20 linear abhängig Auslastung in Kategorie 1 mit Rundung auf 0,1:

 

ROUND(((1-(a_free(n,1)+a_freea(n,1))/a_all(n,1))*10)+10,1)

 

Gleiches Beispiel aber Buchungen für heute, morgen und in mehr als 30 Tage im Voraus zum Festpreis von 18:

 

IIF(pricedate-2<DATE() OR pricedate-30>DATE(),18, ROUND(((1-(a_free(n,1)+a_freea(n,1))/a_all(n,1))*10)+10,1))

 

Ein Vorbesetzungswert unter Prüfung Felder (m_price, nights) bestimmt, wie viele Tage ab heute die Belegungsdaten ermittelt werden. Der Standardwert ist 750 Tage im Voraus. Aus Geschwindigkeitsgründen kann dieser Wert auch verringert werden.

 

Löschkennzeichen: Möchten Sie einen Preis in einem anderen Haus mit Hilfe des Updates löschen, so kennzeichnen Sie den Datensatz hier mit einem Löschkennzeichen.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.

 

Button Preisfunktion: Durch diesen Button werden die Preise anhand der eingegebenen Preisfunktion neu berechnet.