ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Abfrage: Beliebiges Kürzel zur eindeutigen Identifikation.

 

Beschreibung: Freier Text, der den Zweck des Eintrags beschreibt.

 

Art: Dieses Feld bestimmt, was mit den Daten passieren soll. "Etikett/Liste" bedeutet, dass direkt aus diesem Programm gedruckt werden kann. Die weiteren Möglichkeiten exportieren die Daten in eine Datei zur Weiterverarbeitung mit einer anderen Software.

 

Datenauswahl: Hier bestimmen Sie, welche Daten verwendet werden sollen: die Adressen aus dem Gästestamm, die History vergangener Vorgänge - einfach für Serienbriefe (jede Adresse nur einmal) - mehrfach für Listen und Auswertungen (z.B. alle Gäste, die im Jahr 2004 storniert haben mit den jeweiligen Vorgängen), die Reservierungen mit Adressen oder das Kassenjournal.

 

Sortierung: Diese Auswahl bestimmt die Reihenfolge der Daten. Die angebotenen Möglichkeiten lassen sich durch den Administrator erweitern - siehe auch Beschreibungen in der Technischen Referenz.

 

Datei Ausgabe: Bei einem Export in eine Datei geben Sie hier den gewünschten Dateinamen z.B. der Excel-Datei an. Bei Verwendung der internen Etikettvorlagen oder -listen, wählen Sie mit den beiden Buttons daneben die gewünschte Vorlage aus. Die Listen oder Etiketten können natürlich auch vom Administrator oder von ASSD beliebig erstellt bzw. erweitert werden.

 

Filterbegriffe – die folgenden Felder dienen der Auswahl gewünschter Daten. Finden Sie zwei Felder nebeneinander, so bedeutet dies stets "Von" und "Bis".

 

Organisation Von Bis

 

Haus Von Bis

 

Reservierungsart: z.B. Reservierungen, Stornos.

 

Anreise, Abreise: Anstatt ein festes Datum einzugeben stehen auch Schnellbuttons zur Verfügung: z.B. "H" oder "J" für den heutigen Tag, "M" für morgen oder "G" für gestern (Groß- oder Kleinschreibung).

 

In das Auswahlfeld rechts daneben, kann anstelle eines Datums auch eine der vorgegebenen Referenzen gewählt werden: "T" für den heutigen Tag und "W" für den Montag der aktuellen Woche. Das Datumsfeld bleibt in diesem Fall leer. Daneben kann mit einer Zahl (auch negativ) das Referenzdatum ("W","T") verändert werden. Damit kann eine Liste immer für den aktuellen Zeitraum abgerufen werden, ohne jedes Mal das Datum erneut eingeben zu müssen. Obiges Beispiel zeigt eine Auswahl vom aktuellen Montag bis zum Sonntag (+6 Tage).

 

Nächte Von Bis: Anzahl der Nächte von, bis (inklusive der eingegebenen Anzahl), die für die Auswertung in Betracht gezogen werden soll.

 

SQL-Abfrage: Dieses Feld ist für Fälle gedacht, in denen die angebotenen Filterkriterien nicht ausreichen. Über Datenbankabfragebefehle kann eine zusätzliche Bedingung (mit UND verknüpft) angegeben werden. Somit lassen sich alle möglichen Bedingungen realisieren. Den jeweiligen Eintrag für Ihre Anwendung können Sie bei ASSD erfragen. Beispiel: Alle Gäste, in deren Namen die Zeichen "Huber" vorkommen und mit Vornamen "Klaus" heißen oder etwas praktischer alle Gäste, die an einem Freitag anreisen.

 

Standardbrief: Dieses Feld erscheint nur bei Art "07" - "Brief über Druckerspeicher" und dient der Auswahl des gewünschten Briefes (durch den Administrator beliebig erweiterbar).

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.