ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Abfrage: Kürzel zur eindeutigen Identifikation, welches im Tab Allgemein/Reservierung eingegeben wurde.
Erstellungsdatum: Nur bei Datenauswahl "50" - Journal mit Reservierung. Erstellungsdatum der Reservierung.
Änderungsdatum: Nur bei Datenauswahl "50" - Journal mit Reservierung. Änderungsdatum der Reservierung.
Registriernummer: Nur bei Datenauswahl "50" - Journal mit Reservierung. Registriernummer der Reservierung.
Kürzel: Nur bei Datenauswahl "50" - Journal mit Reservierung. Kürzel im Journal. Journaleinträge (Rechnungspositionen), die nach Anreise hinzugefügt werden, können markiert werden (Hausstamm). Somit lassen sich Leistungen ermitteln, die der Gast vor Ort noch gebucht hat. Bei Internet-Buchungen kann das Kürzel der Buchungsherkunft ins Journal übertragen werden.
Aktivität Datum: Selektion für die Aktivitätsauswertung (activities.frx, actstaff.frx) nach Aktivitätsdatum. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Reservierung/Aktivitäten", Bereich "Auswertungen".
Aktivität Artikel-Nr.: Selektion für die Aktivitätsauswertung (activities.frx, actstaff.frx) nach Artikelnummer. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Reservierung/Aktivitäten", Bereich "Auswertungen".
Obige sechs Felder eignen sich zur Erstellung von Erfolgsübersichten für Mitarbeiter oder Partner Web-Sites.
Löschkennzeichen: Möchten Sie einen Eintrag in einem anderen Haus mit dem Update löschen, so kennzeichnen Sie den Datensatz hier mit einem Löschkennzeichen.
Aktion in History speichern: Hier kann eingestellt werden, ob nach einer Auswertung jeder betroffene Eintrag im Gästestamm einen Historyeintrag bekommen soll, um z.B. alle Gäste zu kennzeichnen, die bei einer Werbeaktion berücksichtigt wurden. Um falsche Markierungen zu vermeiden, erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, nach Abruf der Daten. Die ersten beiden Stellen der Abfrage-Identnummer werden in Großbuchstaben in die Historydatensätze eingetragen. Damit ist später auch eine Selektion auf dieses Kürzel über das Feld "Reservierungsart" möglich (Datenauswahl 06/07 History) ggf. in Kombination mit Monat und Jahr der Aktion (Anreisedatum). Im Gästestamm sind die Historyeinträge im Tab Info/Statistik ersichtlich.
Berechtigungsstufe Ausführen: Auswertungen, die nur der Manager eines Hauses abrufen darf, bekommen hier eine entsprechende Berechtigungsstufe. Diese Einträge sind dann für die anderen Benutzer unsichtbar.
Berechtigungsstufe Bearbeiten: Listen, die regelmäßig vom Personal abgerufen werden (z.B. Laufzettel), können vor versehentlichen Änderungen durch die Benutzer geschützt werden, so dass nur die Leitung eines Hauses die Listen verändern kann.
