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ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

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Rechnungsaufstellungen

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Diese neue Funktion kombiniert verschiedene einzelne Rechnungen zu einer Rechnungsaufstellung. Dies ist auch für unterschiedliche Reservierungen möglich.

 

rechnung

 

Aufstellungs-Nr.: Fortlaufende Aufstellungs-Nummer, die von System automatisch vergeben wird.

 

Name/Text: Geben Sie hier eine Beschreibung für diese Rechnungsaufstellung ein.

 

Datenblatt: Alle Daten innerhalb dieses Datenblattes werden zu einer Rechnungsaufstellung vereint.

 

Kasse: Kassennummer.

 

Beleg-Nr.: Belegnummer aus der Reservierung (Tab "Rechnung").

 

Name/Text: Beschreibung des Eintrags.

 

Datum: Datum, wann dieser Datensatz zu der Rechnungsaufstellung hinzugefügt wurde.

 

Reg.Nr.: Registriernummer des Eintrags.

 

Summe: Rechnungssumme des Eintrags.

 

Währung: Währung des Eintrags.

 

Button Alle entfernen: Dieser Button entfernt alle Daten aus dem Datenblatt.

 

Button Entfernen: Dieser Button entfernt den markierten Datensatz aus dem Datenblatt.

 

Kundennummer für Rechnung: Wählen Sie hier die Kundennummer für die Rechnung. Einträge können ebenfalls über den Gästestamm (Button mit der Familie) eingefügt werden. Es werden alle Reservierungen der entsprechenden Kundennummer im unten angegebenen Zeitraum in das Datenblatt übertragen. Falls gewisse Datensätze nicht gewünscht werden, so können diese über den Button "Entfernen" wieder aus der Liste gelöscht werden.

 

Button Hinzufügen: Fügt die Kundennummer für die Rechnung zu dem Datenblatt.

 

Anreise: Zwei Datumsfelder für die Anreise (von - bis).

 

Abreise: Zwei Datumsfelder für die Abreise (von - bis).

 

Registriernummer: Die Registriernummer die dem Datenblatt hinzugefügt werden soll. Diese Funktion kann alternativ zu der Kundennummer mit Zeitraum verwendet werden.

 

Button Hinzufügen: Fügt die Daten der eingetragenen Registriernummer zu dem Datenblatt.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.