ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Bedienungshinweise.

 

Für jede Kassennummer können zusätzliche Einstellungen eingerichtet werden.

 

Hierbei handelt es sich nicht um ein echtes Stammprogramm, das die Daten pro Haus verwaltet, sondern um eine Ansicht auf die Einstellungen (erkennbar an der Spalte "Pool"). Das bedeutet, dass diese Daten für alle Häuser im System gelten. In der Regel sind jene Einträge für Sie relevant, die eine leeren Spalte "Pool" haben. Es ist jedoch auch hier möglich, für verschiedene Häuser verschiedene Daten zu verwalten, indem ein Pool vom Systemadministrator definiert wird (z.B. für die Testhäuser).

 

Auswahlbild

 

Liste der Kassen.  

 

Eingabebild

 

 

Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche oder gemeinsame Einstellungen nutzen.

 

Wert: Maximal dreistellige Kassenummer. Diese wird durch die Kassenzuordnung definiert.

 

Beschreibung: Bezeichnung der Kasse.

 

Zugeordnete Tresorkasse: Für die Abbildung aller Geldströme erforderliche Tresorkasse im Menüpunkt Abgang/Zugang.

 

Abgang zu folgenden Kasse: Zulässige Abgangskassen für eine Tresorkasse im Menüpunkt Abgang/Zugang.

 

Drucker für Kassenschublade: Die automatische Ansteuerung einer Kassenschublade kann über die meisten Bondrucker erfolgen. Sind ein Bondrucker und eine Schublade angeschlossen, wird hier der entsprechende Drucker angegeben (über Button "Drucker").

 

Abweichendes Kommando Öffnen Lade: Ein spezieller Befehlscode veranlasst den Bondrucker zum Öffnen der Schublade. Dieser kann hier abgeändert werden. Damit ist es z.B. möglich, die Druckerfunktion für zwei verschiedene Kassenschubladen mit nur einem Drucker zu nutzen. Jede Kasse bekommt dann ihr eigenes Kommando. Und beide Schubladen werden über ein entsprechendes Kabel an einen Drucker angeschlossen.

 

Kartenlesegerät (Port, Pass): Eine Kreditkartenleser-Schnittstelle ist als Zusatzprodukt erhältlich. Zur Aktivierung an einer bestimmten Kasse tragen Sie hier die Nummer des seriellen Anschlusses (Port) ein und das im Kartenleser vermerkte Passwort (Pass).

 

Button "PW senden": Unter der Voraussetzung, dass das Passwort im Kartenlesegerät und in der ASSD-Software gleich gespeichert sind, können Sie mit diesem Button das Passwort im Kartenlesegerät abändern.

 

Keine Warnung Warenzählung=0: Im Kassenabschluss mit Geldzählung gibt es die Möglichkeit, auch Artikel zählen zu lassen (z.B. Telefonkarten). Bei einer Zählung von Null gibt es immer eine Warnung. Hat nun eine der eingerichteten Kassen diese Artikel nicht zum Verkauf (z.B. Bistro), so kann hier diese Warnung deaktiviert werden, da der Bestand ja immer auf Null steht.

 

Stop risauto wenn geschlossen: Beendet "risauto" wenn diese Kasse geschlossen ist.

 

Deaktiviert: Auswahl gesperrt (nur für Administrator).

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.