ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Vorbesetzung Farbe Reservierungsart: Im Belegungsplan werden Gäste farblich gekennzeichnet. Dies kann abhängig von der Reservierungsart und vom Kennzeichen "Vertragseingang" erfolgen (z.B. Option rot, Vertrag unbestätigt gelb, Vertrag bestätigt grün). Eine manuelle Änderung der Farbe ist immer möglich.

 

Vorbesetzung Farbe Gastart: Im Belegungsplan werden Gäste farblich gekennzeichnet. Dies kann abhängig von der Gastart erfolgen (z.B. Gruppen grün, Einzelgäste rot, Familien gelb). Eine manuelle Änderung der Farbe ist immer möglich.

 

Farbe Übersichtsplan: Farbe bei summierter Darstellung im Plan Vorgänge (nach Reservierungsart und Gastartabkürzung).

 

Anschluss Kasse/Buchhaltung: Bitte nicht ändern. Die "0" steht für unser integriertes Kassen- und Abrechnungssystem. Die "1" für die Schnittstelle zu unserem alten Kassen- und Buchhaltungssystem.

 

Belegnummern interne Kasse: Alle Belege werden innerhalb einer Kassennummer fortlaufend nummeriert. Dies führt dazu, dass auch Buchungen z.B. Vorauszahlungseingang oder Kassenabschlüsse in diese Nummerierung mit einbezogen werden. Möchten Sie, dass die Ausgangsrechnungen fortlaufend nummeriert werden, so haben Sie hier die Möglichkeit, alle anderen Belege in einem eigenen Nummernkreis beginnend mit 50000000 zu nummerieren.

 

Konto Vorauszahlung und Forderung: Diese Konten legen fest, wann es sich um Vorauszahlungen und wann um Forderungen handelt. Diese Konten müssen im Artikelstamm bei den entsprechenden Zahlungsarten hinterlegt werden. Außerdem werden sie bei den Buchungsarten für Vorauszahlungen und Zahlungen von Forderungen eingetragen.

 

Konto Kasse, Kassenüberschuss, Kassenfehlbetrag: Bestimmt die Konten für den Kassenabschluss mit Geldzählung und Abstimmung.

 

Markiere Leistungen nach Anreise: Alle Rechnungspositionen, die nach der Anreise hinzugefügt werden, bekommen dieses Kennzeichen. Leistungen also, die der Gast erst vor Ort zahlt. Diese Information kann z.B. in Listen verwendet werden.

 

Abgrenzung Artikelaufteilung: Artikel können im Artikelstamm auf mehrere Artikel für die Buchhaltung aufgeteilt werden: z.B. in Übernachtung und Verpflegung. Diese Aufteilung wird für eine Rechnung in Summe erstellt oder z.B. pro Leistungstag. Hier bestimmen Sie wie dies geschehen soll. Dies ist relevant für die erforderliche Abgrenzung nach Leistungsdatum.

 

Aufteilung Artikel - Rabatt: Bestimmt, ob der Rabatt komplett vom Hauptkonto abgezogen wird, oder anteilig von jedem Konto der Aufteilung. Spezielle Rabattkonten im Kontenstamm erlauben dann eine beliebige Zuordnung.

 

Infofeld Zimmerbelegung: Für Jugendherbergen oder Hostels besteht die Möglichkeit, bei der Zimmerbelegung festzulegen in welchen Betten die Gäste liegen (durch Klicken auf das gewünschte Bett in der Schnellreservierung oder über das Infofeld in der Zimmerbelegung). Dies kann hier aktiviert werden. Das Infofeld der Zimmerbelegung wird dann ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Diese Einstellung hat Vor- und Nachteile. Einerseits ist es schön, wenn ein Gast im Plan während seines gesamten Aufenthalts in derselben Zeile sichtbar ist, nämlich in der Zeile seines Bettes. Problematisch ist dies jedoch bei einer stark fragmentierten Belegung, wenn kein durchgängig freies Bett mehr gefunden wird. Hier ist es besser, wenn die Gäste automatisch nach oben rutschen und daher durchgängig freie Betten sofort sichtbar sind.