ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Bedienungshinweise.
Belegungsplan und Tagesübersicht sind Rahmen für verschiedene Übersichten, die durch Anklicken ausgewählt werden können. Sie unterscheiden sich nur durch die Vorbesetzung der Nächte (z. B. 1 Nacht in der Tagesübersicht und 9 Nächte im Belegungsplan). Diese kann jedoch jederzeit geändert werden. Welche Ansichten auf den einzelnen Tabs zu finden sind und deren Reihenfolge kann vom Systemadministrator in den Parametern frei bestimmt werden.
Alle Übersichten sind so aufgebaut, dass die Tabs bei entsprechender Bildschirmauflösung vergrößert werden können und somit ein größerer Zeitraum dargestellt werden kann.
Im unteren Teil des Bildschirms finden sich Steuerelemente, die für alle Übersichten verwendet werden können. Bei manchen Übersichten erscheinen zusätzliche Möglichkeiten, die Darstellung zu beeinflussen.
Aufenthalt: Ein Start- und Enddatum sowie die Nächtezahl bestimmen den gewünschten Zeitraum. Das Enddatum ist als Abreisedatum zu sehen, zählt also nicht mehr zur Belegung. Je nach Eingabe von Enddatum oder Anzahl der Nächte wird das jeweilige andere Feld berechnet. Eine Veränderung des Startdatums verschiebt den Zeitraum. Neben dem Datum sehen Sie den Wochentag. Beim Programmaufruf wird meist das aktuelle Datum vorbesetzt. Beachten Sie die Kurztasten für die Datumseingabe: H - Heute, G - Gestern, M - Morgen.
Buttons: Je nach Übersicht zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten der Anzeige (z.B. Button für die automatische Zimmerbeleung in der Übersicht Zimmer Tage).
Kontingent: Alle angezeigten Daten verstehen sich in der Regel abzüglich aller Kontingente. Durch Eingabe einer Kontingentnummer (=Gastnummer) in dieses Feld, werden zu den allgemein freien Kapazitäten, diejenigen dieses Kontingentes dazugezählt. Der Knopf mit der Familie erlaubt den Aufruf des Gästestamms. Die Gastnummer kann aus dem Gästestamm mit dem Knopf Einfügen oder mit Drag and Drop übernommen werden.
Knopf für Wechsel des Hauses
Navigationsleiste für den Zeitraum: Mit diesen 8 Knöpfen können Sie den Zeitraum um ein Jahr, einen Monat, eine Woche oder einen Tag verschieben. Somit können Sie bequem durch Ihre Belegung blättern.
Aktualisieren (A): Dieser Knopf aktualisiert Ihre Daten. Damit werden alle Übersichten neu berechnet. Die Aktualisierung kann auch automatisch erfolgen, wenn Sie auf den Belegungsplan klicken und vorher mit einem anderen Programm gearbeitet haben. Diese Option kann aus Gründen der Geschwindigkeit aktiviert oder deaktiviert werden. Eine Voreinstellung kann in den Hausstammdaten definiert werden.
Übersicht drucken: Mit dem Button Drucken können Sie die aktuelle Übersicht ausdrucken.
Seitenansicht: Mit diesem Knopf können Sie sich den Ausdruck der aktuellen Belegungsübersicht so anzeigen, wie er gedruckt werden würde. Aus der Seitenansicht kann auch der Ausdruck der Übersicht gestartet werden.
Auswahlfeld Listvariante (gelb im oberen Bild): Für die Seitenansicht und den Ausdruck können hier verschiedene Varianten einer Übersicht angezeigt oder gedruckt werden. So stehen beispielsweise Reinigungslisten (Abreiseplan), eine ausführlichere Verpflegungsliste und spezielle Listen zur Tagungsraumbelegung zur Verfügung. Eine individuelle Erweiterung ist einfach möglich.
Reservierung: Dieser Knopf (mit dem Haus) startet das Reservierungsprogramm und trägt den ausgewählten Zeitraum für eine neue Reservierung ein. Somit kann, wenn ein freies Datum gefunden wurde, einfach eine Reservierung erstellt werden.
Beenden: Der Button mit der Tür beendet das Programm.
Sprechblase: Die Anzeige der Sprechblase mit Hinweisen für Neulinge, kann unter "Einstellungen/Grundeinstellungen", Tab Allgemein 2 ausgeschaltet werden (Quickinfo in Datenblättern).
