ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Hier werden alle Abreisen für den ausgewählten Zeitraum (ohne Datum bis) angezeigt. Jeder Pfad ist ein eigener Eintrag.

 

 

Matchode/Reg.Nr.

 

Aufruf Reservierung: Durch Klicken auf den Namen des Gastes rufen Sie die Reservierung dieses Gastes auf. Auf diese Weise rufen Sie den Gast z.B. für die Rechnungsstellung auf.

 

Pfad: Pfad dieser Reservierung.

 

Zimmer: Zimmerbelegung des Gastes. Bei mehreren Zimmern wird das mit der kleinsten Nummer angezeigt und mit einem Pluszeichen hinter der Zimmernummer versehen. Mit einem Mausklick auf dieses Feld kann die gesamte Liste der Zimmer angezeigt werden (oder über den Button Seitenansicht). Bei Bettbelegung sehen Sie neben dem Zimmer noch die Bettnummer.

 

Check In: In diesem Feld kann gekennzeichnet werden, ob der Gast schon eingecheckt ist. Der grüne Haken symbolisiert einen eingecheckten Gast. Ein blaues Kreuz bedeutet, dass der Gast bereits ausgecheckt wurde. Ein rotes Fragezeichen erscheint, wenn der Gast noch nicht zeitgerecht abgereist ist: z.B. nach 11:00 (Einstellung im Hausstamm) und in der Reservierung ist keine Spätabreise vermerkt.

 

St.: Rechnungsstatus: rot = Rechnung noch nicht abgerechnet, grün = Gast abgerechnet, gelb = Rechnung storniert ohne neue Rechnung, M = manuelle Rechnung. In der Abreiseliste prüfen Sie, ob alle Gäste vollständig abgerechnet sind.

 

Anreise: Datum der Anreise.

 

Abreise: Datum der Abreise.

 

Nächte: Anzahl der Nächte insgesamt.

 

Gäste: Anzahl der Gäste dieses Pfades der Reservierung.

 

Verpflegung: Standardverpflegung der Reservierung.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen "ZB" steht für die Zimmerbelegung auf Bettenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen "ZA" steht für die Zimmerbelegung auf Zimmerartenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Wird auf eines der beiden Zimmerbelegungskennzeichen geklickt, so erscheint ein kleines Fenster mit allen Zimmern zu diesem Gast.

 

Das Infofeld ist das Infofeld je Pfad für spezielle Hinweise an die Rezeption. Das Feld kann direkt hier bearbeitet werden.

 

Button Sortierung (S): Sortierung der Daten nach Gästenamen (Matchcode), Registriernummer, Abreisedatum, Zimmernummer, Nächte oder Anzahl Gäste möglich.

 

 

Button Listtyp (T): Hier können Sie unterschiedliche Filterkriterien für die Datenanzeige wählen, z.B. alle angereisten oder alle noch nicht angereisten Gäste.

 

 

Listvarianten: Die Listvarianten "01" bis "04" sind unterschiedliche Putz- und Reinigungslisten. Individuelle Erweiterungen sind möglich.

Abreisen nach Zimmer:

 

 

Zimmerplan mit Abreisen und Bleiben:

 

 

Planungsübersicht nach Tagen:

 

 

Zimmerplan mit Abreisen und Bleiben auf Bettenebene: