ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Pfade erlauben es, unter einer Registriernummer verschiedene Zeiträume oder Verpflegungsarten zusammenzufassen. Im Standardfall gibt es nur einen Pfad. Mit dieser Seite können Sie jedoch beliebige Pfade hinzufügen. Es ist zu empfehlen, diese Option nur für sich überschneidende Zeiträume bei einer Gruppe zu verwenden und nicht für völlig getrennte Zeiträume (hier empfehlen wir eine neue Registriernummer). Anwendung finden Pfade beispielsweise falls bei einer Gruppe Teilnehmer später, oder früher, an- oder abreisen. Auch wenn ein Gast während seines Aufenthalts das Zimmer wechseln muss, legt das Programm automatisch Pfade an (Wechsel im Zimmerbelegungsplan).

 

 

Neue Pfade können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Pfad-Nr. und Option "Pfad kopieren" bzw. "Neuer Pfad" oder mit den obigen Buttons erstellt werden. Alle Pfade bis auf den letzten können auch wieder gelöscht werden: Klicken mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Pfad-Nr. und Option "Pfad löschen" oder mit dem Button "Löschen".

 

Pfade können sich durch den Aufenthalt, Gästezahl, Zimmerbelegung oder Verpflegung unterscheiden. Eingaben machen Sie bitte in den einzelnen Tabs.

 

Zu jedem Pfad gibt es das Kennzeichen "Check In", das Auskunft darüber gibt, ob der Gast schon angereist ist. Dieses Kennzeichen kann auch in der Tagesübersicht - Anreiseliste gesetzt werden.

 

Urspr.: Hier steht die ursprüngliche Gästezahl. Bei kurzfristigen Veränderungen wird diese Zahl nicht mehr an die aktuelle Gästezahl angepasst. Voreinstellung der Tage vor Anreise siehe Häuserstamm. Damit kann eine Statistik erstellt werden, die z.B. einen Trend zur Anmeldung mit höheren Teilnehmerzahlen erkennen lässt.

 

Info: Variabler Text für interne Memos pro Pfad. Wird in Anreise- und Abreiseliste angezeigt, ist dort auch änderbar und eignet sich damit zur Information der Rezeption.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen ZB steht für die Zimmerbelegung auf Bettenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen ZA steht für die Zimmerbelegung auf Zimmerartenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Änderungshistory: Hier werden alle Änderungen für jeden Pfad erfasst: Änderungs- und Erstellungsdatum mit Uhrzeit, interner Pfadnummer, Anreise, Abreise, Nächte, Gäste, Betten/Zimmer, Benutzer, Verpflegung.