ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Auf dieser Seite können Sie eine Belegung von Tagungsräumen vornehmen. Zur Übersicht der freien Räume verwenden Sie hierzu auch die Belegungsübersichten. Die Tagungsraumbelegung gilt für alle Pfade, allerdings können Sie die Tagungsraumbelegung auf beliebige Zeiträume aufteilen. Änderungen der Voreinstellungen nehmen Sie bitte in den Stammdaten der Räume vor.

 

 

Zeitraum: Hier finden Sie den Zeitraum, für den die Belegung vorgenommen bzw. angezeigt werden soll. Sie müssen also zu Beginn den gewünschten Zeitraum einstellen! Unterstützt werden Sie hierbei von den Buttons, die es Ihnen ermöglichen, Zeiträume wochen- oder tageweise zu verschieben. Ein Zeitraum darf 31 Tage nicht überschreiten. Werden mehr als 31 Tage benötigt, können mehrere Zeiträume verwendet werden.

 

Verwendete Zeiträume: Rechts daneben finden Sie in einer Liste alle Zeiträume, in welchen für diese Reservierung schon eine Tagungsraumbelegung durchgeführt wurde. Durch Klicken auf einen dieser Zeiträume wählen Sie diesen aus können sich die zugehörige Belegung anzeigen lassen und/oder verändern.

 

Neu im PMS3: Sie können nun einen Zeitraum auswählen und diesen, inklusive allen Raumbelegungen, mit "Entf" entfernen

 

Bestuhlung: Hier können Sie die vom Gast gewünschte Bestuhlung wählen. Falls in den "Stammdaten/Tagungsräume" erfasst, werden Ihnen nun die verfügbaren Plätze bei dieser Bestuhlung angezeigt.

 

Belegungsart: Das System unterscheidet Aufbau-, Abbau- und Belegungszeiten. In der Belegung werden Aufbauzeiten mit "++", Abbauzeiten mit "--" und Belegung mit dem "Matchcode - Name" angezeigt.

 

Button Ausstattung: Wenn Sie auf einen Raum klicken und danach auf den Button "Ausstattung", so werden unterhalb des Raumes mögliche Zubuchungen angezeigt. Diese können wie der Raum selbst markiert werden und können auch in die Rechnung fließen. Wird eine Ausstattung gebucht, "springt" sie in der Liste nach oben, sodass die gebuchten Optionen direkt unter dem Zimmer stehen. Die Liste wird mit selber Logik wie beim Öffnen geschlossen - auf den Raum und dann auf "Ausstattung" klicken. Die Ausstattung wird unter "Stammdaten/Tagungsräume" angelegt.

 

Tagungsraumbelegung Datenblatt

 

In der linken Spalte finden Sie die Namen der Räume. Zusammengesetzte übergeordnete Räume werden grün, die restlichen blau dargestellt. Danach finden Sie die Anzahl der Plätze abhängig von der Bestuhlung.

 

Belegungszeittafel: Die Zeittafel kann in bis zu 24 Zeitbereiche unterteilt werden. Damit lässt sich je nach Tageszeit eine sehr genaue Einteilung (bis ca. 15 Minuten) erstellen. Allerdings kann die Zeittafel auch weniger Bereiche umfassen: z.B. nur 6 Zeitbereiche oder auch 3 Zeitbereiche für morgens, mittags und abends.

 

Eine Belegung nehmen Sie mit Hilfe von Drag and Drop vor. Klicken Sie auf den gewünschten Startzeitpunkt des gewünschten Raumes (nach dem Einstellen des Zeitraums und der Belegungsart), halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus nach rechts bis zum gewünschten Endzeitpunkt. Nun lassen Sie die Maustaste los. Eine Belegung können Sie rückgängig machen, indem Sie diesen Vorgang für eine schon durchgeführte Belegung (rot) von rechts nach links durchführen. Beides geht auch innerhalb eines Zeitbereichs, also für nur ein Feld.

 

Durchgeführte eigene Belegungen werden in roter Farbe angezeigt. Eigene Belegungen für einen anderen Zeitraum in grün und fremde Belegungen in blau.

 

Blockierte Räume bei zusammengesetzten Räumen werden grau markiert. Ebenso gesperrte Räume (dunkelgrau).

 

Doppelbelegungen erkennen Sie durch zwei Sternchen (**). Einen besseren Überblick gewinnen Sie mit den Belegungsübersichten.

 

Info: Variabler Text für interne Informationen. Siehe auch Beschreibung zum Infofeld.

 

Beschreibung der Räume.