ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Hier werden alle Anreisen für den ausgewählten Zeitraum (ohne Datum bis) angezeigt. Jeder Pfad ist ein eigener Eintrag.

 

 

Matchode/Reg.Nr.

 

Aufruf Reservierung: Durch Klicken auf den Namen des Gastes rufen Sie die Reservierung dieses Gastes auf. Auf diese Weise nehmen Sie Änderungen beim Check In vor. Bezahlt der Gast am Anreisetag, so wird er automatisch eingecheckt. Andernfalls setzten Sie die Check In Marke in der Spalte Check In.

 

Pfad: Pfad dieser Reservierung.

 

Zimmer: Zimmerbelegung des Gastes. Bei mehreren Zimmern wird das mit der kleinsten Nummer angezeigt und mit einem Pluszeichen hinter der Zimmernummer versehen. Mit einem Mausklick auf dieses Feld kann die gesamte Liste der Zimmer angezeigt werden (oder über den Button Seitenansicht). Bei Bettbelegung sehen Sie neben dem Zimmer noch die Bettnummer.

 

Check In: In diesem Feld kann gekennzeichnet werden, ob der Gast schon eingecheckt ist. Der grüne Haken symbolisiert einen eingecheckten Gast. Ein blaues Kreuz bedeutet, dass der Gast bereits ausgecheckt wurde. Ein rotes Fragezeichen erscheint, wenn der Gast noch nicht zeitgerecht angereist ist: z.B. nach 16:00 (Einstellung im Hausstamm) und in der Reservierung ist keine Spätanreise vermerkt.

 

St.: Rechnungsstatus: rot = Rechnung noch nicht abgerechnet, grün = Gast abgerechnet, gelb = Rechnung storniert ohne neue Rechnung, M = manuelle Rechnung.

 

Anreise: Datum der Anreise.

 

Abreise: Datum der Abreise.

 

Nächte: Anzahl der Nächte insgesamt.

 

Gäste: Anzahl der Gäste dieses Pfades der Reservierung.

 

Verpflegung: Standardverpflegung der Reservierung.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen ZB steht für die Zimmerbelegung auf Bettenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Das Zimmerbelegungskennzeichen ZA steht für die Zimmerbelegung auf Zimmerartenebene. Ist das Feld leer wurde noch keine Zimmerbelegung vorgenommen. Beinhaltet es eine "1" ist die Zimmerbelegung nicht vollständig. Eine "2" bedeutet, dass die Zimmerbelegung vollständig durchgeführt wurde.

 

Wird auf eines der beiden Zimmerbelegungskennzeichen geklickt, so erscheint ein kleines Fenster mit allen Zimmern von diesem Gast.

Das Infofeld ist das Infofeld je Pfad für spezielle Hinweise an die Rezeption.

 

Button Sortierung (S): Sortierung der Daten nach Gästenamen (Matchcode), Registriernummer, Anreisedatum, Zimmernummer, Nächte oder Anzahl Gäste möglich.

 

 

Button Listtyp (T): Hier können Sie unterschiedliche Filterkriterien für die Datenanzeige wählen, z.B. alle angereisten oder alle noch nicht angereisten Gäste.