ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Auch Zimmer, die für ein Internet-Kontingent vorgesehen sind, werden in dieser Übersicht farblich gekennzeichnet. Die Farb-Einstellungen nehmen Sie bitte unter "Kontingente tageweise", Tab Einrichtung 1 vor. Diese Kennzeichnung erfolgt dynamisch, d.h. es werden die Zimmer nur beispielhaft als Kontingente markiert, können aber jederzeit auch anderweitig belegt werden. Ist dies der Fall, so kennzeichnet das Programm andere, noch freie Zimmer derselben Kategorie, die im Tab Zimmer eingetragen sind (üblicherweise alle), im Zimmerplan als Kontingent. Ist dies nicht möglich, so erscheint eine Fehlermeldung:

 

 

Dennoch markiert das System nun Zimmer anderer Kategorien um einer Überbuchung vorzubeugen. Falls Float Kontingente genutzt werden, so kann die Fehlermeldung durch einfaches Abholen der Internetbuchungen wieder abgeschaltet werden, da die zu markierenden Zimmer nun auf den eingegebenen Prozentsatz der noch freien Zimmer reduziert werden.

 

Kontingente können auch nur für einzelne Betten zugeordnet werden. Dies funktioniert nur dann richtig, wenn die Zimmerbelegung mit Zuordnung von Bettnummern erfolgt, da nur dann bestimmt werden kann in welchem Bett ein Gast liegt. Die Prüfung "Zimmer-Kontingent passt zu Gast" ist bei 2 Kontingenten im selben Zimmer nur eingeschränkt möglich: Nur bei Gästen, die keinem der beiden Kontingente zugeordnet sind erscheint die Fehlermeldung (overbook3). Belegt ein Kontingent nur einen Teil des Zimmers und der andere Teil ist keinem Kontingent zugeordnet, so erscheint auch bei Belegung dieses Teils die Fehlermeldung. Die Kontingente selbst müssen mit "Überbelegung erlauben" aktiviert angelegt werden, sofern diese Prüfung aktiviert ist. Allgemeine Lösung ist, entweder die Prüfung ganz abzuschalten oder die Reservierungen entsprechend mit Überbelegung erlauben zu kennzeichnen.