ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

In diesem Tab legen Sie die Reihenfolge fest, mit der das System nach Zimmern suchen soll. Es spielt absolut keine Rolle, welche Zimmer Sie später Gästen mit Internet-Reservierungen zuordnen.

 

 

Mittels der Pfeiltasten zwischen den beiden Spalten "Verfügbare Zimmer" und "Zugeordnete Zimmer, Kontingent" können einzelne Zeilen (einfache Pfeiltasten) und alle Zeilen (doppelte Pfeiltasten) dem Internet Kontingent zugeordnet werden.

 

Im Belegungsplan können für das Kontingent benötigte Zimmer (Kategorie) farblich gekennzeichnet werden. Diese Zuordnung erfolgt dynamisch. Das bedeutet, dass diese Zimmer ganz normal genutzt werden können und sich das System in diesem Fall automatisch ein anderes Zimmer der gleichen Kategorie sucht, um es als Kontingent zu markieren. Gibt es kein Zimmer in der benötigten Kategorie mehr, so erscheint im Belegungsplan eine Fehlermeldung:

 

Dennoch versucht das System nun weitere im Tab Zimmer eingetragene Zimmer anderer Kategorien im Zimmerplan farblich zu kennzeichnen, um einer Überbelegung vorzubeugen. Falls Float Kontingente genutzt werden, so kann die Fehlermeldung durch einfaches Abholen der Internetbuchungen wieder abgeschaltet werden, da die zu markierenden Zimmer dann auf den Prozentsatz der noch freien Zimmer reduziert werden.

 

Button Float: Über diesen Button kann die Berechnung der Float-Kontingente zu Testzwecken ohne Abholen von Internet-Buchungen getestet werden.