ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Hier werden die Kontingente aktiviert und den Kontingenten im Internet die zugehörigen Zimmerkategorien der Inhouse-Software zugeordnet. Dies sollte nur nach Absprache mit dem Administrator geändert werden.

 

Kontingente können direkt mit den Zimmerarten im Programm verbunden sein. Dies muss z.B. bei Float-Kontingenten der Fall sein. Verbundene Kontingente werden beim Import von Buchungen automatisch gemindert. Es gibt jedoch auch Kontingente, die nicht verbunden sind: z.B. Anfragekontingent oder Kontingente zur zentralen Meldung freier Betten.

 

Name Kontingent: Durch Eingabe eines beliebigen internen Namens ist das Kontingent für den Tab Verfügbarkeit aktiviert. Insgesamt stehen 12 Kontingente zur Verfügung. Für die Verarbeitung ist die Nummer/Reihenfolge des Kontingents entscheidend. Diese muss der Position und den Konventionen des Internet-Buchungssystems entsprechen.

 

Die folgenden Felder bestimmen, ob das Kontingent mit der Belegung der Inhouse-Software verknüpft ist und welche Rechenbasis für die Float-Kontingente verwendet werden soll. Beides kann entweder auf der Gesamtbettenzahl (bzw. Zimmer) geschehen oder für eine Zimmerkategorie. Hierbei kann eine Umrechnung erforderlich sein, wenn im Internet oder im Inhouse-System ein Kontingent in einem System in Zimmern und im anderen z.B. in Betten verwaltet wird. Bitte nehmen Sie Änderungen nur in Absprache mit dem Administrator vor.

 

Die Berechnung bestimmt sich vom Internet bzw. der Eingabe im Tab Verfügbarkeit zum Inhouse-Reservierungssystem.

 

Verbindung Gesamt: Diese Spalten bestimmen, ob das Kontingent die Gesamtbettenzahl (bzw. Zimmer) mindern soll. Ohne Verarbeitungsoperator - nur mit Menge 1 - kann es für Float-Kontingente zur zentralen Meldung von Betten verwendet werden. Faktor, Auswahlfeld "Operator" (Keine Verbindung, Mal/Geteilt).

 

Verbindung Zimmerart: Verknüpfung an eine bestimmte Zimmerart. Dies setzt eine gültige Zimmerbelegung oder Zimmerartenbelegung voraus! Faktor, Auswahlfeld "Zimmerart", Auswahlbox "Operator" (Keine Verbindung, Mal/Geteilt).

 

Letztes Internet-Update: Hier ist das Datum des letzten Internet-Updates zu sehen.

 

Falls das gleiche Kontingent zu unterschiedlichen Buchungssystemen gesendet wird, ist es zu empfehlen, immer alle Tage zu senden, nicht nur die geänderten. Ebenso kann dies für Hostelworld empfohlen werden, um sicher zu stellen, dass Preisänderungen hochgeladen werden. Hierzu stellen Sie dieses Feld auf den "01.01.00" (1. Januar 2000). Dieses Datum bleibt unverändert und somit werden immer alle Tage geladen.

 

Beispiel Jugendherberge ohne Bettkategorien (Inhouse - Gesamtbetten - Kategorien Zimmer, Internet - Betten/Zimmer): Betten im Internet

 

 

Doppelzimmer als ganze Zimmer:

 

 

 

Beispiel Hostel mit Bettkategorien (Inhouse - Betten, Internet - Betten/Zimmer): Betten im Internet

 

 

Doppelzimmer als ganze Zimmer:

 

 

 

Beispiel Hotel (alles Zimmer):

 

 

Wenn ein Kontingent gelöscht werden soll, müssen vorher alle Einträge im Tab Verfügbarkeit für jeden Tag entfernt werden.