ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Dieser Tab wird erst nach der Einrichtung der übrigen Tabs verwendet (andernfalls kommt es zu einer Fehlermeldung, da noch keine Kontingente vorhanden sind - bgcolor). Es dient der erstmaligen Einrichtung der Float-Kontingente sowie der Pflege der manuellen Kontingente.
Die Kontingente können für jeden Tag unterschiedlich angelegt werden. Bitte füllen Sie entweder das Feld "Kontingent" ODER das Feld "Float-Kontingent". Letzteres bestimmt die automatische Berechnung des Kontingents und überschreibt bei jedem Abholen das Kontingent. Möchten Sie das Kontingent manuell pflegen, so muss das Feld "Float" leer bleiben! Float-Kontingente sind praktisch wartungsfrei und sollten daher bevorzugt werden. Die Rechenregel besteht aus einem Prozentsatz (Feld "Float") einer Minimumgrenze (ist weniger frei kommt nichts ins Internet), einer Maximumgrenze (mehr Betten kommen nie ins Internet - sollte zumindest für eine Buchung am Tag reichen) und einem Rest, der nie ins Internet kommt (Sicherheitsgrenze gegen Überbuchung). Für Gruppenhäuser sollte ein Prozentsatz von 100% gewählt werden und ein Maximum von etwa 2-4 Zimmern sowie ein Rest von 1 Zimmer. In der Hotellerie hat sich z.B. ein Prozentsatz von 49% ohne weitere Parameter bewährt. Das im Internet verfügbare Kontingent richtet sich automatisch immer nach den noch verfügbaren Zimmern bzw. Betten. Belegen Sie Ihr Haus voll (einschließlich des Internet-Kontingents), so müssen Sie danach nur Buchungen abholen und das Kontingent wird automatisch auf Null gesetzt.
Im oberen Bereich wählen Sie das Kontingent, das Sie verwalten möchten aus (z.B. Kategorie). Danach können Sie entweder im Datenblattfenster direkt für jeden Tag Daten eintragen oder die Eingabe für einen ganzen Zeitraum im unteren Bildschirmbereich nutzen.
Die Einheit (Betten oder Zimmer) bestimmt sich aus der Verwendung im Internet!
Verfügbar anzeigen: Für die Berechnung von Float-Kontingenten muss dieses Feld mit einem Häkchen aktiviert sein.
Wochentage: Schließt bestimmte Wochentage aus der Verarbeitung eines Zeitraums aus.
Datum-Von, Datum-Bis, Nächte (in obiger Grafik blau): Wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum für die Veränderung des Kontingents (exklusive Datum - Bis).
Anzahl Betten/Zimmer, Verarbeitungsauswahl (in obiger Grafik rot): Diese Felder dienen der manuellen, festen Eingabe eines Kontingents. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Betten bzw. Zimmer ein, wählen Sie die Verarbeitung (auf Anzahl setzen, erhöhen, verringern) und klicken Sie dann den Button "Verändern". Achten Sie dabei unbedingt darauf, dass die Felder für das Float-Kontingent (in obiger Grafik grün) leer sind.
Float, Float Min., Float Max., Float Rest (in obiger Grafik grün): Diese Felder dienen der Eingabe eines Float-Kontingents. Geben Sie die gewünschte Rechenregel ein und klicken Sie dann den Button "Verändern". Achten Sie dabei darauf, dass das Feld für das manuelle Kontingent (in obiger Grafik rot) leer ist.
Voraustage: Dieses Feld verhindert, dass die "Float Regel" für eine bestimmte Zeit schon vor der entsprechenden Voraustage angewendet wird. Eine Float Regel für den 20. September mit 8 Voraustagen startet erstmals am 12. September mit entsprechenden Berechnungen. Diese Besonderheit kann für Zeiten in denen das Haus für Gruppen reserviert ist verwendet werden um langfristige Internetbuchungen zu verhindern. Sobald die Voraustage erreicht sind, stellt das System die Betten automatisch im Internet zur Verfügung. Der Hauptvorteil dieser Funktion ist, dass keine regelmäßige Wartung mehr nötig ist. Bitte beachten Sie, dass trotz eingestellter Voraustage Kontingente manuell für diese Tage gesetzt werden können.
Button Float: Über diesen Button kann die Berechnung der Float-Kontingente zu Testzwecken ohne Abholen von Internet-Buchungen getestet werden.
Abschluss der Eingabe: Rufen Sie nach Änderungen in diesem Bereich den Menüpunkt Internet-Buchungen abholen auf, um das Kontingent ins Internet zu laden bzw. selbiges zu aktualisieren.
