ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Klicken auf Reservierung: In verschiedenen Übersichtsplänen werden Reservierungen mit Matchcode angezeigt. Hier legen Sie fest, was passieren soll, wenn auf eine Reservierung geklickt wird. Entweder wird das Reservierungsprogramm oder nur eine schnelle Kurzanzeige aufgerufen. Allerdings kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste immer zwischen allen Möglichkeiten gewählt werden und die Einstellung temporär für eine Sitzung geändert werden.
Nach dem Drucker fragen: Stellen Sie hier ein, ob nach einem Mausklick zum Ausdruck sofort auf dem Standarddrucker gedruckt werden soll oder erst noch die Druckerabfrage erscheinen soll. Auch hier kann die Einstellung mit der rechten Maustaste beim Klicken auf einen Druckknopf geändert werden.
Farbe Fehler: Nach einer Fehlermeldung für ein Feld wird dieses Feld in der hier ausgewählten Farbe markiert.
Sekunden Anzeige Warnungen: Vom Belegungsplan werden Warnmeldungen angezeigt, beispielsweise bei einem zu kurzen Termin für eine Vorauszahlung oder einer Überbelegung im Zimmerbereich. Hier stellen Sie ein, wie lange diese Meldung aktiv sein soll. Bei der Eingabe von "0" kommen keine Warnungen mehr. Die Anzahl Sekunden sollte nicht zu lange gewählt werden, da sonst z.B. das Blättern in Wochen verzögert wird. Wichtig ist, dass das Warnfenster unbegrenzt angezeigt wird, sobald Sie darauf klicken. Nun kann es in Ruhe gelesen werden. Ist man zu langsam, klickt man im Belegungsplan auf den Button Aktualisieren ("A") und die Warnung wird erneut angezeigt.
Hinzufügen - Speichern + Einfügen: Bei der Auswahl von Gästen oder Zusatztexten kann nach Eingabe eines neuen Gasts oder Texts nach dem Speichern automatisch der Eintrag in das aufrufende Programm (z.B. Reservierung) erfolgen. Der Gästestamm bzw. die Zusatztexte werden automatisch geschlossen. Die andere Einstellung sieht noch einen zusätzlichen Klick auf den Button "Einfügen" vor.
Reihenfolge Artikelauswahl: Standardreihenfolge der Artikel Auswahl. Über einen Knopf neben der Artikeleingabe kann diese Einstellung jederzeit für eine Sitzung geändert werden.
Reihenfolge Nationenauswahl: Entweder alphabetisch nach Namen des Landes oder nach Kürzel. Es ist auch eine Gruppierung der Länder in den Einstellungen durch den Administrator möglich: z.B. eigenes Land und häufige Länder ganz oben anzeigen.
Reihenfolge Kontoauswahl: Einstellungen der Reihenfolge der Kontenlisten entweder nach Kontonummer oder Kontoname möglich.
