ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Diese Übersicht zeigt für einen bestimmten Zeitraum die noch freien Zimmer bzw. freien Betten in Zimmern an. Hierbei ermittelt das System automatisch die maximal noch mögliche Buchung. Das bedeutet, dass die hier als frei angezeigten Plätze über den gesamten ausgewählten Zeitraum noch frei sind. In der Praxis wird jedoch in der Regel der Zimmerbelegungsplan nach Tagen verwendet.

 

 

Button Sortierung (S): Am unteren Bildschirmrand erscheint neben dem Datum ein Button. Dieser erlaubt es Ihnen, die Reihenfolge der Anzeige einzustellen: nach Gebäude, nach Zimmernummer, nach freien Zimmern oder nach Bettenzahl sortiert.

 

Anzeige der Belegung

 

Links wird Gebäude, Etage, Flur und Zimmerart aufgelistet. Nun folgt die Zimmernummer. Grüne Zimmernummern sind komplett frei, blaue Zimmernummern sind ganz oder teilweise belegt.

 

Frei: Hier sehen Sie die Anzahl der freien Betten. Eine Überbelegung wird mit der Anzahl der fehlenden Betten und dem Minuszeichen angezeigt. Diese Spalte kann für Hotels unterdrückt werden.

 

KE: Eigenes Kontingent - Ist dieses Feld rot, bedeutet dies, dass dieses Zimmer im Rahmen eines Kontingents für unser ausgewähltes Kontingent (unten über Button "Beenden") vorgesehen ist.

 

KF: Fremdes Kontingent - Ist dieses Feld blau, bedeutet dies, dass dieses Zimmer für ein Kontingent eines anderer Gäste vorgemerkt ist.

 

G.: Geschlecht der Belegung. Diese Spalte kann für Hotels unterdrückt werden.

 

Belegt durch: Anzeige durch wen ein Zimmer belegt ist. Bei Bedarf kann die Spalte verbreitert werden: mit Mauszeiger zwischen Überschrift und Überschrift des nächsten Feldes gehen und durch Klicken und Ziehen verbreitern.

 

Felder zur Zimmerbeschreibung: Ausstattung, Sanitärbereich mit anderen Zimmern gemeinsam, Beschreibung.