ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Nachbarhäuser: Platzhalter für den Schriftverkehr (z.B. Absage).

 

Benutzerfelder: Zwei weitere Benutzerfelder zur freien Verfügung.

 

Liste Gastarten - Inland: Für die Statistik nach Gastarten kann eine Unterscheidung in Gäste aus dem In- und Ausland erfolgen. Hier stehen jene Nationalitätenkürzel, die das Inland repräsentieren.

 

Liste Nationen - Einzelgäste: Die Nationalitätenliste kann Gruppen und Einzelgäste unterscheiden. Hier stehen jene Gastarten, die Individualreisende darstellen.

 

Abgrenzung Buchungsjournal: Die Summe der jeweiligen Buchhaltungskonten kann innerhalb eines Journalabschlusses z.B. nochmals nach Monaten abgegrenzt werden. Wird eine Abgrenzung nach Leistungsdatum gewählt, so bleibt jeweils ein Rest übrig (z.B. Übernachtungen, die erst im nächsten Monat auf der Rechnung stehen). Dies repräsentiert dann eine Forderung oder Verbindlichkeit.

 

Zeitgrenze Check Out: Diese Einstellung ist für den Suchbalken relevant. Im Suchbalken sollen jene Gäste angezeigt werden, die sich im Moment im Haus befinden. Vor dieser Uhrzeit werden die Gäste der vorherigen Nacht angezeigt, nach dieser Uhrzeit die Gäste der kommenden Nacht. Die Uhrzeit (und auch Datum) lässt sich im Suchbalken beliebig verändern.

 

Ab dieser Uhrzeit bekommen Gäste, die noch nicht ausgecheckt haben, ein rotes Fragezeichen in der Abreiseliste.

 

Check In Zeit: Gäste, die bis zu dieser Uhrzeit noch nicht angereist sind und in Ihrer Reservierung keine spätere Anreiseuhrzeit eingetragen haben, bekommen in der Anreiseliste ein rotes Fragezeichen.

 

Neue Reservierung keine Gastfrage: Beim Anlegen einer neuen Reservierung wird nach dem Klicken auf den Button "Neu" ein Fenster angezeigt, welches zum Gästestamm verzweigt. Dies kann hier abgeschaltet werden und es wird entweder die Gastnummer manuell eingetippt oder der Gästestamm über den Button mit der Familie aufgerufen.