ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Alle Buchungen und Rechnungen werden einem Journal (z.B. Firma) zugeordnet. In jedem Journal werden fortlaufende Nummern für abgeschlossene Buchungszeiträume vergeben. Eine Journalnummer kann z.B. eine Woche oder einen Monat betreffen.

 

Der Journalabruf macht die enthaltenen Auswertungen unabhängig vom Systemdatum des Computers, da es per Definition alle neuen Buchungen unabhängig vom Datum beinhaltet. Es eignet sich daher auch zum Export von Vorgängen in ein Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV, Varial, E+S, Schilling).

 

Über den Button "Journal neu" wird eine neue Journalnummer vergeben, die nun alle zukünftigen Buchungen kennzeichnet. Die Buchungen der vorhergehenden Journalnummer sind damit vollständig und die Summen verändern sich nicht mehr (Journal abgeschlossen). Je nach Einstellung ist es erforderlich, dass zunächst für alle Kassen ein Kassenabschluss durchgeführt wird (wichtig für Auswertungen Geldzählung und abstimmungspflichtige Artikel).

 

Unter Listenart kann aus einer Vielzahl von Auswertungen gewählt werden oder auch eine komplette Journalauswertung (früher Monatsauswertung) mit einer Vielzahl von einzelnen Listen abgerufen werden.

 

Aus Geschwindigkeitsgründen wird von Journal zu Journal ein Vortrag für die Bestandskonten gebucht.

 

Button Drucken: Siehe Kapitel Drucken.