ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Die "Kassenabschlussnummer" kennzeichnet eine Schicht einer Kasse: Jahr-Monat-Tag/Nummer. Diese Nummer (maximal 99 Abschlüsse pro Tag) erlaubt die Abstimmung und Auswertung einer Schicht unabhängig vom Systemdatum. Die Kassenabschlussnummer wird bei der Kasseneröffnung vergeben bzw. bei Konfigurationen ohne explizite Kasseneröffnung mit der ersten Buchung nach dem Kassenabschluss.

 

Mit diesem Programm kann eine solche Zeitperiode (Kassenabschlussnummer) ausgewertet werden.

 

 

Das System unterscheidet Kassennummern für Plätze der Geldaufbewahrung. Jede Buchung und somit auch jede Rechnung wird einer Kassennummer zugeordnet. Siehe auch Kasse/Buchhaltung - Allgemeines.

 

Die Kassenabschlüsse werden entweder über den Kassenabschluss mit Geldzählung und Abstimmung oder über diesen Menüpunkt mit dem "Kassenabschluss" Button als einfacher Schichtabschluss durchgeführt (abhängig von der Systemeinrichtung).

 

Im ersteren Fall ist dieser Button deaktiviert. Nach einem Kassenabschluss sind keine Buchungen mehr für diese Zeitperiode möglich. Dies bietet die Sicherheit der Vollständigkeit der Belege ohne Berücksichtigung des Systemdatums.

 

Listenart: Für diese Zeitperioden (Kassenabschlüsse) können verschiedenste Listen, z.B. Summenliste oder Stornoliste, gedruckt werden. Auf den Ausdrucken ist ersichtlich, ob die Kassenabschlussnummer bereits abgeschlossen wurde und damit vollständig ist. Die Listen lassen sich flexibel anpassen. Es können auch mit einer Listenart (z.B. "00") mehrere Listen gedruckt werden. Hierzu mehr in der Technischen Referenz unter "Allgemeines über Ausdrucke im Programm/Verzeichnisse/Verzeichnis Reports".

 

Button Drucken: Siehe Kapitel Drucken.