ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Hier werden allgemeine Terminangaben für das Haus gemacht. Ein Teil kann individuell im Gästestamm abweichend definiert werden.
Termin Vertragsrücksendung: Tage bis zur Rücksendung eines Belegungsvertrages vom Erstellungsdatum gerechnet.
Termin Vorauszahlung 1/2/3: Tage vor der Anreise mit positiven Zahlen, Tage ab Erstellungsdatum mit negativen Zahlen!
Hier erfolgt bei jeder Bearbeitung eine Neuberechnung. Dies ist für eine Komplettzahlung vor Anreise gedacht. In den Einstellungen kann unter Feld "regcode" statt "Y" eine Zahl zur Berechnung der Vorauszahlung eingetragen werden. Liegt der Termin weniger als diese Anzahl an Tagen vor der Anreise, so wird keine Vorauszahlung verlangt. Hat der Termin keinen Abstand von 14+x Tage vor der nächsten Vorauszahlung, so wird diese ebenfalls entfernt. Hierdurch wird bei einem mehrstufigen System vermieden, dass mehrere Zahlungen unmittelbar hintereinander geleistet werden müssen. Wird eine Vorauszahlung von 0% in den Stammdaten hinterlegt, so ermittelt das System die Vorauszahlung pro Person über einen Festbetrag (Artikel) der bei der Verpflegung hinterlegt werden kann (nur Vorauszahlung 1 und 2).
Vorauszahlung 1/2/3 Berechnung: Prozentsatz der Rechnungssumme. Kann in Reservierung beliebig abgeändert werden.
Kreditlimit: Nicht verwendet.
Zieltage: Frist zur Begleichung einer offenen Rechnung nach Abreise. Bei einer negativen Zahl, wird die Frist vom Rechnungsdatum aus berechnet. Statt den bisherigen Zieltagen kann nun auch eine Formel zur Ermittlung der Zieltage verwendet werden. Wie bisher wird ein positives Ergebnis zum Abreisedatum gezählt, ein negatives Ergebnis vom aktuellen Datum (Rechnungsdatum) abgezogen. Beispielformel PMS2 für Fälligkeit am letzten Tag des auf die Abreise folgenden Monats:
"GOMONTH(DATE(YEAR(s_reser.departure),MONTH(s_reser.departure),1),2)-1-TTOD(s_reser.departure)"
NEU PMS3: Es steht die Reservierung als $data und der Gast Rechnung als $guest zur Verfügung. Man kann mit dem " ? : " Operator arbeiten.
Beispiel: $guest['GUESTCODE'] == '25' ? 18 : 35
Beispielfeld aus Reservierung: $data['s_reser']['RUSER03']
Verfalltage: Kontingent (Tage vor Anreise) und Option (Tage nach Erteilung).
Absage bis Tage vor Anreise: Tage vor Anreise (nur Infofeld auf Schriftverkehr).
Tage Aktualisierung ursprüngliche Gästezahl: Bis zu diesen Tagen vor Anreise wird das Feld ursprüngliche Gästezahl mit der tatsächlichen Gästezahl einheitlich geführt. Danach bleibt das Feld ursprüngliche Gästezahl (Reservierung Pfade) unverändert. Somit können kurzfristige Abweichungen statistisch erfasst werden.
Absage bis Wochen vor Anreise: Wochen vor Anreise (nur Infofeld auf Schriftverkehr).
Stornokosten Tage vor Anreise: Staffel, die festlegt bis zu welchem Termin vor Anreise wie viel Prozent an Stornokosten bezahlt werden müssen: z.B. 164 Tage 30%, 64 Tage 50%, 14 Tage 80%. Diese Angabe dient zur Berechnung von bis zu drei Datumsfeldern in der Reservierung und kann dann auf dem Schriftverkehr für den Gast gedruckt werden.
Neue Frist bei Mahnung: Vorschlag für Fristverlängerung ab aktuellem Datum nach Mahnung (solange fällt der überfällige Termin aus der Überwachung heraus).
