ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

Einzugsermächtigung: "Y" oder "N".

 

Bankverbindung: Name des Kreditinstitutes.

 

Bankleitzahl: Bankleitzahl des Zahlungskontos.

 

Kontonummer: Kontonummer des Gastes.

 

Kontoinhaber: Inhaber des Kontos.

 

Abweichende Zahlungsbedingungen: Sie haben die Möglichkeit, von den generell eingestellten Zahlungsbedingungen im Häuserstamm abweichende Konditionen festzulegen. Die folgenden Optionen sind nur bei Aktivierung dieser Funktion sichtbar. Im ansonsten unsichtbaren Teilbereich können Sie für diesen Kunden abweichende Zahlungsbedingungen und Terminberechnungen erfassen. Werden abweichende Zahlungsbedingungen gewählt, so erscheint die Überschrift des Tabs in fetter Schrift.

 

Termin Vorauszahlung 1/2/3: Die Eingabe erfolgt in Tagen. Abzustellen ist entweder auf den Zeitpunkt der Vertragserstellung (Erfassung der Reservierung) oder die Anreise. Tage vor der Anreise werden mit positiven Zahlen erfasst, Tage ab Erstellungsdatum der Reservierung mit negativen Zahlen!

 

Vorauszahlung 1/2 Berechnung: Eingabe in Prozent (%) des Gesamtrechnungsbetrages.

 

Vorauszahlung 3 Berechnung: Hier wird der Betrag jedes mal neu berechnet. Die Eingabe in diesem Feld eignet sich z.B. um bei einer Endzahlung vor Anreise eine kurzfristige Änderung noch berücksichtigen zu können.

 

Zieltage: Zahlungsziel nach Abreise in Tagen. Statt den bisherigen Zieltagen kann nun auch eine Formel zur Ermittlung der Zieltage verwendet werden. Wie bisher wird ein positives Ergebnis zum Abreisedatum gezählt, ein negatives Ergebnis vom aktuellen Datum (Rechnungsdatum) abgezogen. Beispielformel PMS2 für Fälligkeit am letzten Tag des auf die Abreise folgenden Monats: "GOMONTH(DATE(YEAR(s_reser.departure),MONTH(s_reser.departure),1),2)-1-TTOD(s_reser.departure)".

 

NEU PMS3: Es steht die Reservierung als $data und der Gast Rechnung als $guest zur Verfügung. Man kann mit dem " ? : " Operator arbeiten.

Beispiel: $guest['GUESTCODE'] == '25' ? 18 : 35

Beispielfeld aus Reservierung: $data['s_reser']['RUSER03']

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.