ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

ABC-Klassifizierung: Möglichkeit der Klassifizierung der Gäste.

 

Woher/Marketing: Wie der Kunde auf Sie aufmerksam geworden ist.

 

Kontaktname von: Falls der ausgewählte Gast einer Organisation zugehört, z.B. Lehrer einer Schulgruppe ist, so wird hier, über den Button mit der Familie, die zugehörige Organisation eingetragen (siehe Beispiel).

 

Zugeordnete Ansprechpartner: Falls der Gästestammeintrag eine Organisation ist, so werden hier alle zugeordneten Ansprechpartner angezeigt. Dies führt zu einer one-to-many Verbindung. Es können über den Button mit der Familie auch neue Kontakte eingegeben werden.

 

Beispiel:

 

 

Hier wurde der Gast Bertram Fey, welcher in diesem Fall z.B. Dozent oder Gruppenleiter ist, der Technischen Universität München zugeordnet. Hierzu wählen sie im Tab "Auswahlbild" den entsprechenden Gast (Bertram Fey) und wählen Sie im Tab "Kontakte/Kreditk." in Zeile "Kontaktname von:" die entsprechende Organisation. Diese kann auch neu angelegt werden.

 

Alle Ansprechpartner einer Organisation werden, um sie von "richtigen" Gästen unterscheiden zu können, im Auswahlbild nicht in fett, sondern in normaler Schrift angezeigt.

 

Wenn nun im Auswahlfeld die Organisation gewählt wird, so erscheinen im Tab "Kontakte/Kreditk." unter "Zugeordnete Ansprechpartner" alle dieser Organisation zugeteilten Kontakte:

 

 

Kreditkartendaten: Diese Daten werden verschlüsselt.

 

Benutzerfelder: Diese Felder stehen zu Ihrer freien Verfügung. Frei definierbare Namen und Eingabemöglichkeiten klären Sie bitte mit Ihrem Systemadministrator. Benutzerfelder können für die Auswahl von Adressen und auch für Serienbriefe/Etiketten/Listen verwendet werden.

 

Änderung Adresse gesperrt: Hier können Sie bestimmen, dass die Adresse dieser Gastnummer nicht verändert werden kann. Werden unangemeldete Gäste nicht mit kompletter Adresse erfasst, so wird häufig eine Gastnummer für verschiedene Gäste verwendet (Spezielle Gastnummern). Um irrtümliches Überschreiben zu verhindern sollte diese Gastnummer hier vor fälschlichen Eingaben geschützt werden (außerdem wechselt die Schnellreservierung automatisch auf Neuanlage bei Klick auf den Button mit den Ferngläsern).