ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Für verschiedene Anwendungsbereiche können spezielle Einträge im Gästestamm angelegt werden, die keiner individuellen Adresse zugeordnet sind. Hierfür verwendet man Gästenummern, die kleiner als 3000 sind und die gut gemerkt werden können.

 

Anwendungsbereiche:

 

Schnellreservierung ohne Adresse unter einer einheitlichen Gastnummer z.B.: für Walk Ins. Der Name wird dann im Matchcode der Reservierung eingegeben und weitere Daten finden im Textfeld platz. Ein Gasteintrag mit der Gastart "Sperre" kann für temporär gesperrte Zimmer verwendet werden. Kontingente für das Internet oder unangemeldete Gäste sind ein weiterer Anwendungsbereich.

 

Die Verwendung besonderer Gastnummern reduziert die Eingabe gastbezogener Daten auf ein Minimum, allerdings sind die auf diesem Wege erfassten Gäste auch nicht in Ihrer Kundendatenbank gespeichert.

 

Vorgehensweise:

 

Anstelle eines persönlichen Namens und persönlicher Daten können Sie einfach eine interne Bezeichnung, z.B. "Walk In", "Internet-Kontingent" etc. eintragen. Es empfiehlt sich zudem, als Gastnummer eine gut zu merkende Zahl manuell einzugeben.

 

Bitte denken Sie daran, im Tab Bewertung/Finanz ein ungewolltes Überschreiben der speziellen Gastnummern zu sperren. Dies bewirkt, dass in der Schnellreservierung bei einem Aufruf dieser Gastnummer über den Button mit der Familie (ehemals mit dem Fernglas) automatisch ein neuer Eintrag im Gästestamm gestartet wird.

 

Anwendungsbereich der Speziellen Gastnummer - Schnellreservierung

 

Diese Gastnummer kann dann z.B. für die Schnellreservierung als Standardvorbesetzung eingetragen werden (Button "Als Standard speichern").

 

Nun genügt die Eingabe des Namens im dafür vorgesehenen Feld. Ggf. erforderliche weitere Daten können Sie in die Infofelder eintragen. Möchten Sie dennoch von einem bestimmten Gast die Adresse im Gästestamm speichern, so legen Sie über den Button mit der Familie (ehemals mit dem Fernglas) einen neuen Eintrag im Gästestamm an.