ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Tool zum Anlegen von Seminaren und zur Zusammenfassung von Einzelbuchungen zu einer Gruppe. Die Seminar-ID verbindet die einzelnen Vorgänge. Im Auswahlbild der Reservierungen können über die Spalte Seminar-ID auch alle Vorgänge gefiltert werden. Durch die Verwendung unterschiedlicher Reservierungsarten können verschiedene Abrechnungsarten realisiert werden: Leistungen eines Veranstalters und/oder Leistungen einzelner Teilnehmer/Reservierungen. Die zugeordneten Reservierungen können grundsätzlich auch mehr als eine Person darstellen z.B. Paar, Familie. Über die Reservierungsart Kontingent können Zimmer, Tagungsräume, etc. vorab blockiert werden und ggf. auch mit einem Veranstalter abgerechnet werden.
Zur Konfiguration z.B. der Reservierungsarten siehe hier.
Die Spalte Status und deren Farbe können vom Benutzer frei zur Verwaltung genutzt werden. Damit ist keine Funktion vom Programm verbunden. Unterhalb der Spalten befinden sich Filter-Felder. Mit dem Trichter-Button kann ein Filter wieder entfernt werden.
Seminar Nr: manuell oder automatisch vergebene Seminar-ID. Darüber sind alle Vorgänge verbunden. Kann als Filter in der Reservierung genutzt werden.
Anfang/Ende: wird bei der Erfassung von Teilnehmern in die Reservierung übertragen. Achtung eine nachträgliche Änderung hat keine Auswirkung auf bereits vorhandene Vorgänge.
Minimum/Maximum Plätze: für die Anzeige der freien Plätze
Status: ein freies Drop-Down-Feld zur Planung von Seminaren
Organisator/Mitarbeiter: freie Felder
Artikel: hier kann die Artikelnummer eines Pauschalprogramms hinterlegt werden. Sie wird in die Teilnehmer-Reservierung für die Rechnungsstellung übertragen. Über die übliche Neuzuordnung können unterschiedliche Abrechnungen automatisch abgebildet werden z.B. gefördert oder nicht gefördert.
Ort/Online: freie Felder
Kategorie: freie Felder zum Filtern
Farbe: freie Farbwahl zur Seminar-Planung
Automatisch Kunden erstellen: wenn auf Y wird mit dem Anlegen eines neuen Seminars automatisch ein Eintrag im Gästestamm für dieses Seminar erstellt (eigener Nummernkreis). Das macht Sinn zum Anlegen eines Zimmerkontingents. Kontingente werden ja über eine Kunden-/Gastnummer zugeordnet.
Kontingent: eine Gastnummer (ggf. automatisch beim Anlegen des Seminars erstellt), die als Vorbesetzung für "Kunde Reservierung" in der Reservierung dient. Wird über die Buttons unten ein Teilnehmer oder Kontingent hinzugefügt wird diese Nummer automatisch eingetragen.
Buttons "Neuer Teilnehmer", "Neues Kontingent": hiermit können einfach ein Kontingent zur Blockierung von Zimmern oder neue Anmeldungen hinzugefügt werden. Ein Kontingent kann auch zur Abrechnung mit einem Veranstalter konfiguriert werden.
Liste der Teilnehmer: mit einem Klick auf die Reg.Nr. kann ein Vorgang geöffnet und bearbeitet werden. Ganz rechts können noch bi szu 5 Spalten mit Infos aus der Anmeldung/Reservierung konfiguriert werden.
