ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

Es gibt einen neuen Verwaltungsbereich für Seminare oder Gruppen, bei denen jeder Gast eine eigene separate Reservierung bekommen soll. Hierfür wurde bei den Reservierungen ein neuer Filterbegriff "Seminar" eingeführt (Feld "match3"). Alle Details zur Seminarverwaltung im Kapitel Seminare.

 

Zur Konfiguration:

 

In der Regel werden zusätzliche Reservierungsarten konfiguriert: an Stelle 71 im Steuerfeld wird hinterlegt, ob diese Arten als Teilnehmer (=P), Dozenten (=L) oder Warteliste (=W) gezählt werden sollen. Stelle 72 = Y bestimmt, ob diese Reservierungsart auf dem Tab "Teilnehmer" erscheinen soll bzw. via Stelle 73 = Y auf dem Tab "Dozenten". Somit können auch z.B. Kontingente auf den Tabs sichtbar gemacht werden, ohne dass Personen gezählt werden.

 

In Menü Auswahlmöglichkeiten, Feld "seminar" kann die Reservierungsart für die Buttons zum Hinzufügen von Teilnehmern (regcodep), Kontingenten (regcodew) und Dozenten (regcodel) im Steuerfeld konfiguriert werden.

 

In Menü Nummernkreise, Feld "seminarid" kann die automatische Vergabe der Seminar-ID konfiguriert werden. Das alphanumerische Feld kann als Prefix dienen. Mit Feld "guest" kann die Nummerierung der Kontingente im Gästestamm gesteuert werden. Somit können diese von normalen Gästen getrennt werden. Die Anlage kann beim Anlegen eines Seminars automatisch im Hintergrund erfolgen.

 

Über Menü Bezeichnungen können für die Teilnehmer und Dozenten-Übersicht jeweils bis zu 5 zusätzliche Spalten mit Feldern aus der jeweiligen Reservierung gezeigt werden (sempart01-05, semlect01-05). Das gewünschte Reservierungsfeld (aus s_reser) einfach in die Bezeichnung schreiben: z.B. nights.