ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Mit diesem Programm können die Buchungsarten für die Buchhaltung angelegt werden. Bitte orientieren Sie sich auch an den Beispielen in den Testhäusern. Die Buchungsarten erleichtern Benutzern ohne Buchhaltungskenntnissen die Vorerfassung der relevanten Geschäftsvorfälle für die Verwaltung von Forderungen und Vorauszahlungen oder aller Geldströme zur Überleitung in die richtige Buchhaltung.

 

Hierbei handelt es sich nicht um ein echtes Stammprogramm, das die Daten pro Haus verwaltet, sondern um eine Ansicht auf die Einstellungen (erkennbar an der Spalte "pool"). Das bedeutet, dass diese Daten für alle Häuser im System gelten. In der Regel sind jene Einträge für Sie relevant, die eine leeren Spalte "pool" haben. Es ist jedoch auch hier möglich, für verschiedene Häuser verschiedene Daten zu verwalten, indem ein Pool vom Systemadministrator definiert wird (z.B. für die Testhäuser).

 

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Liste der eingetragenen Buchungsarten.

 

Eingabebild

 

 

Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.

 

Wert: Die zweistellige Buchungsart.

 

Beschreibung: Bezeichnung der Buchungsart.

 

Eingabe möglich: Hier wird definiert, welche Felder in der Buchhaltung vom Benutzer gefüllt werden müssen: Buchungsdatum, Belegnummer (für Transfer Kasse/Bank - OP-Status Sachkonto), Kontonummer, Betrag, Währung, Gegenkonto, Registriernummer (für Vorauszahlungen/Forderungen), Buchungstext, Lieferant, Projekt und Artikelnummer (Eingabe "P" bedeutet Pauschalprogramme). Ein "Y" bedeutet, dass das entsprechende Feld aktiviert wird.

 

Soll/Haben: Bestimmt, ob das Konto im Soll oder Haben bebucht wird. Damit kann erreicht werden, dass der Benutzer den Betrag immer positiv eingeben kann.

 

Konto: Vorbesetzung oder feste Vorgabe (falls Feld "Konto" gesperrt s.o.) der Kontonummer. Forderungs- und Vorauszahlungskonto müssen immer Konto und nie Gegenkonto sein!

 

Gegenkonto: Vorbesetzung oder feste Vorgabe (falls Feld Gegenkonto gesperrt s.o.) der Kontonummer.

 

OP-Status Sachkonto und Blocknummer: Ermöglicht die Bildung offener Posten für Transfers zwischen Kasse und Bank. Die Buchungsart für den Tresor bekommt ein "O" und ein "Y". Die beiden Buchungsarten für die Bank (Soll und Haben) bekommen oben bei "Eingabe möglich" ein "Y" für das Feld Belegnummer.

 

Deaktiviert: Möglichkeit Buchungsarten von der Benutzerauswahl zu verbergen. Wird verwendet um die automatischen Vortragsbuchungsarten auszublenden.

 

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UST berechnen: Bestimmt, ob intern die Umsatzsteuer berechnet wird und auf die eingerichteten UST-Konten verbucht werden soll (Felder "vat2" und "vat" einrichten).