ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.
Wert: Maximal achtstellige Kontonummer.
Beschreibung: Bezeichnung des Kontos.
Kontoart: Legt fest, ob es sich um ein Bestands- oder Ertragskonto handelt. Dies beeinflusst die Auswertungen.
Liste Buchungsarten Konto: In der Buchhaltung wird über vordefinierte Buchungsarten gebucht. Hier bestimmen Sie bei welchen Buchungsarten das Konto in der Auswahlliste "Konto" steht: z.B. alle Aufwandskonten für die Buchungsart "Ausgaben" oder alle Erlöskonten für die Buchungsart "Einnahmen". Weiterhin ist es möglich die Kontenliste im Feld "Konto Buchhaltung" für die Verwendung im Artikelstamm zu beschränken. Hierzu wird das Kürzel "HO" für die Aufnahme in die Kontenliste im Menüpunkt Stammdaten/Artikel Mitarbeiter oder das Kürzel "AR" für den Hauptmenüpunkt Stammdaten/Artikel eingetragen. Letzteres ist wegen der Zahlungsarten weniger zu empfehlen. Die Position des Kürzels ist irrelevant. Wird für keinen Eintrag ein solches Kürzel angegeben, so können im Artikelstamm alle angelegten Konten ausgewählt werden. Sobald jedoch ein Eintrag eines der oben genannten Kennzeichen im Kontenstamm trägt, so erscheinen die übrigen nicht mehr in der Auswahlliste des entsprechenden Menüpunktes "Artikel" bzw. "Artikel Mitarbeiter". Diese Kontenlisten berücksichtigen auch die Sortierung, welche in den Grundeinstellungen eingestellt werden kann.
Liste Gegenkonto: Hier bestimmen Sie, ob das Konto in der Standardliste der Gegenkonten erscheint: z.B. Kasse, Bank. Bei Bedarf kann im Eingabebild 2 auch eine Liste nach Buchungsarten definiert werden.
Gegenkonto, Eingabe Ref.Nr.: Ist dieses Konto als Gegenkonto ausgewählt, so muss der Benutzer das Feld Referenznummer in der Buchhaltung füllen. Damit wird beim Bankkonto die Eingabe der Kontoauszugsnummer erzwungen.
Saldovortrag Konto: Für Bestandskonten wie Kasse, Bank, Forderungen, Vorauszahlungen gibt es eine Bestandsanzeige sowie die Anzeige beim Bebuchen. Um die Geschwindigkeit zu optimieren, wird dieser Bestand immer für die aktuelle Journalnummer aus einem Vortrag von der vorherigen Journalnummer und den aktuellen Buchungen ermittelt. Für die Bildung des Vortrags mit jedem Journalabruf wird ein fiktives Konto (z.B. 16001 für das Bankkonto 16000), das hier eingetragen wird und ein fiktives Gegenkonto verwendet (z.B. 99999).
Vortrag - Buchungsvorgang: Buchungsart, die beim Journalabruf den internen Vortrag bildet.
Konto Drucken: Möglichkeit, die internen Vortragsbuchungen auszublenden.
Konto Rabatt: Zuordnung eines Rabattkontos bei Prozentrabatt. Siehe auch die Einstellung "Aufteilung Artikel - Rabatt" im Hausstamm.
Kontengruppe: Freies Feld für Auswertungen oder für eine Schnittstelle zu externen Buchhaltungssystemen.
Deaktiviert: Ein Konto kann für die weitere Verwendung deaktiviert werden.
