ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Bedienungshinweise.

 

Dieses Programm dient der Einrichtung spezieller Verpflegungsarten und aller Einzelmahlzeiten. Für jede Tageszeit können Kürzel für spezielle Mahlzeiten angelegt werden: z.B. für Vegetarier, Grillen.

Sollten Sie ausschließlich Einzelmahlzeiten verkaufen, so kann der Administrator für Sie die Basis für die Rechnung ausschließlich auf Einzelmahlzeiten einrichten. Die Verpflegung in der Reservierung wird dann exakt in die Rechnung übertragen und Sie können Änderungen direkt in der Tabelle vornehmen.

 

Hierbei handelt es sich nicht um ein echtes Stammprogramm, das die Daten pro Haus verwaltet, sondern um eine Ansicht auf die Einstellungen (erkennbar an der Spalte "Pool"). Das bedeutet, dass diese Daten für alle Häuser im System gelten. In der Regel sind jene Einträge mit einer leeren Spalte "pool" für Sie relevant. Es ist jedoch auch hier möglich, für verschiedene Häuser verschiedene Daten zu verwalten, indem vom Systemadministrator ein Pool definiert wird (z.B. für die Testhäuser).

 

Auswahlbild

 

Liste Verpflegungsarten.

 

Spalte Feld: Bestimmt die Tageszeit: type1 = Übernachtung nicht verwendet, type2 = Frühstück, type3 = Vormittag, type4 = Mittag, type5 = Nachmittag, type6 = Abend.

 

Spalte Wert: Das Verpflegungskürzel.

 

Eingabebild

 

 

Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.

 

Feld: Bestimmt die Tageszeit: type1 = Übernachtung nicht verwendet, type2 = Frühstück, type3 = Vormittag, type4 = Mittag, type5 = Nachmittag, type6 = Abend.

 

Wert: Das Verpflegungskürzel.

 

Beschreibung: Text zur Erklärung.

 

Artikel: Diese Artikelnummer bildet die Basis für die automatische Rechnungserstellung bzw. den Rechnungsvorschlag. Dieser Artikel kann beliebig mit Hilfe von verschiedensten Kriterien (Firmengast, Aufenthaltsdauer, Messezeiten, Wochenende) automatisch verändert werden. Mehr dazu im Artikelstamm. Wird für zusätzliche Mahlzeiten und Leistungen im Bereich Verpflegung oder für Einzelmahlzeiten verwendet.

 

Preis: Direkter Zugriff auf die Preisliste. Es spielt keine Rolle, wo Sie Ihre Änderungen vornehmen.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.