ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Auf dieser Seite können Sie die Verpflegung für einen Gast zusammenstellen.

 

 

Pfad: Neben der Registriernummer sehen Sie, in welchem Pfad des Vorgangs Sie sich befinden: links der aktuelle Pfad, daneben die Gesamtzahl der Pfade. Ein Pfad beinhaltet meist einen eigenen Zeitraum. Alle Pfade sehen Sie im Tab Pfade. Diese Funktion erlaubt unterschiedliche Teilnehmerzahlen pro Tag oder einen Zimmerumzug während des Aufenthalts. Mit den beiden Buttons kann in den Pfaden geblättert werden. Im Standardfall genügt Ihnen jedoch ein Pfad.

 

Verpflegung: Über diese vordefinierten und in den Stammdaten erweiterbaren Kürzel lassen sich Standardverpflegungen (z.B. Vollpension mit Lunchpaket) erfassen.

 

Beginn mit dem: Mit diesem Kürzel kann der Verpflegungsbeginn eingestellt werden.

 

Vegetarier/Moslems: Bis zu vier verschiedene abweichende Mahlzeiten können für jeden Tag erfasst werden. Zu den entsprechend gekennzeichneten Tageszeiten (z.B. Mittag, aber nicht Frühstück) wird dann abweichendes Essen erstellt.

 

Sonstiges: Hier können Sie einen freien Text eingeben.

 

Datenblatt Verpflegung

 

Hier finden Sie die einzelnen Verpflegungsdaten für jeden Gast. Eine Änderung in diesem Bereich kann tagesgenau die Verpflegungsart und Gästezahl angeben (z.B. Halbpension, Vollpension). Änderungen in den einzelnen Tageszeiten gehen im Gegensatz zur Verpflegungsart pro Tag nicht in die Rechnungsstellung mit ein.

 

Für jede Tageszeit können Sie die Anzahl der Mahlzeiten und die Art der Mahlzeit ändern. Beachten Sie, dass die Verpflegung bei einer Änderung der Teilnehmerzahl automatisch angepasst wird. Möchten Sie dies verhindern, klicken Sie für jene Zeilen, die nicht automatisch geändert werden sollen auf das Kontrollkästchen (rechts) mit der Überschrift "Sp" (Sperre). Ganz rechts können Sie für jede Zeile noch eine interne Notiz vermerken.

 

Hinzufügen und Löschen von eigenen Zeilen

 

Möchten Sie für ein Datum eine zusätzliche Verpflegungszeile einfügen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum und bestätigen die Option "Neue Zeile". Zeilen, die Sie selbst hinzugefügt haben, aber nur diese, können Sie mit der rechten Maustaste und der Option "Löschen" wieder entfernen.

 

Vornehmlich Verkauf von Einzelmahlzeiten: In der Standardeinstellung ist die Verpflegung für Halb- und Vollpension eingerichtet. Sollten Sie jedoch Einzelmahlzeiten verkaufen, so kann der Administrator das Programm so einrichten, dass jede einzelne Mahlzeit exakt in die Rechnung übertragen wird und über die Spalte "Sp" (Sperre) beliebige Änderungen direkt möglich sind.