ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

Im Tab "Farbe" finden Sie Ergänzungen zu den Aufenthaltsdaten einer Reservierung.

 

 

Farbe: Jede Reservierung kann für die Anzeige in den Plänen farblich gekennzeichnet werden. Dies kann für jede Reservierung individuell erfolgen oder automatisch abhängig von der Reservierungs- oder Gastart (Kunde - Gast). Für die individuelle Auswahl stehen vordefinierte Farben zur Verfügung. Über die Buttons kann die Farbe auch frei gewählt werden. Wie die Farbe automatisch ermittelt werden soll, kann in den Hausstammdaten eingestellt werden.

 

Kundennummer für Gast: Abweichender Gast gegenüber der Reservierung. Der Button mit der Familie erlaubt den Aufruf des Gästestamms. Die Gastnummer kann aus dem Gästestamm mit dem Button "Eintragen" oder mit Drag and Drop übernommen werden.

 

Kundennummer für Rechnung: Abweichende Rechnungsadresse. Der Button mit der Familie erlaubt den Aufruf des Gästestamms. Die Gastnummer kann aus dem Gästestamm mit dem Button "Eintragen" oder mit Drag and Drop übernommen werden.

 

Matchcode: Mit diesem Suchbegriff können Sie eine Reservierung suchen. Matchcode (Name) wird automatisch von "Kundenname Gast" abgeleitet, kann jedoch auch beliebig verändert werden.

 

Benutzerfelder: Es folgen sechs Benutzerfelder zu Ihrer freien Verfügung: z.B. für Familienzimmer, Alter oder Paare. Bitte wenden Sie sich zur Einrichtung an uns oder Ihren Systemadministrator.

 

Kinder: Hier kann die Anzahl der ermäßigten Kinder oder, bei Gruppen, die Anzahl der Freiplätze eingegeben werden. Voraussetzung ist, dass diese Felder im Hausstamm, Tab Allgemein 2 aktiviert und entsprechende Artikel im Artikelstamm, Tab Eingabebild 2 eingegeben wurden.

 

Pfad: Neben der Anzahl der Kinder sehen Sie, in welchem Pfad des Vorgangs Sie sich befinden: links der aktuelle Pfad, daneben die Gesamtzahl der Pfade. Ein Pfad beinhaltet meist einen eigenen Zeitraum. Alle Pfade sehen Sie im Tab Pfade. Diese Funktion erlaubt unterschiedliche Teilnehmerzahlen pro Tag oder einen Zimmerumzug während des Aufenthalts. Mit den beiden Pfeilbuttons kann in den Pfaden geblättert werden. Im Standardfall genügt Ihnen jedoch ein Pfad.

 

Anreise/Abreise Internetbuchung: Beim Import von Buchungen aus dem ASSD Internetbuchungssystem kann auch die Rechnung aus der Internetbuchung generiert werden. Dabei werden hier Anreise und Abreise eingetragen, so dass das Programm im Falle einer Verlängerung des Gastes für die Verlängerung die regulären Preise berechnen kann. Benutzer ab Stufe 30 können diese Felder ändern.