ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3

 

 

E-Mail: Feld für die E-Mail Adresse des Hauses. Diese kann dann im Schriftverkehr als Platzhalter verwendet werden (siehe Technische Referenz).

 

Artikel-Nr.: Eine hier hinterlegte Artikelnummer wird für jeden Gast einmalig auf die Rechnung gesetzt (Anreisetag).

 

Kurbeitrag: Eine hier hinterlegte Artikelnummer wird für jeden Gast jeweils pro Tag auf die Rechnung gesetzt.

 

Kinder Alter: Hier stehen bis zu 4 Textfelder für Altersgrenzen von Kindern zur Verfügung. Erst durch Eingabe eines Textes (z.B. 0-2, 3-11) stehen in der Reservierung und der Schnellreservierung entsprechende Eingabefelder zur Verfügung. Im Artikelstamm kann dann für jeden Artikel ein abweichender Kinderartikel angelegt werden (nur für die Rechnungsermittlung durch das System - nicht für manuell in die Rechnung gesetzte Artikel). Diese Funktion kann auch für Freiplätze (kostenfreie Übernachtung von Gruppenmitgliedern) verwendet werden.

 

Kurbeitrag Kinder: Eine hier hinterlegte Artikelnummer wird für jedes Kind jeweils pro Tag auf die Rechnung gesetzt (statt des obigen Artikels "Kurbeitrag"). Gegebenenfalls können die Altersgrenzen für Kinder auch zur zusätzlichen Erfassung des Kurbeitrags verwendet werden.

 

Organisation und Haus für Gästestammzugriff: Mehrere Häuser im Programm können auf einen gemeinsamen Gästestamm zugreifen. Dies ist vor der Inbetriebnahme eines Hauses zu entscheiden. Hier steht die Organisation und Haus Identnummer für den gemeinsamen Gästestamm bzw. erneut die gleichen Einträge wie für das Haus selbst.

 

Anzeige frei bis Nächte: Direkt in der Reservierung werden freie Betten bzw. Zimmer angezeigt. Freie Zimmerarten und freie Zimmernummern stehen auch in der Zimmerbelegung. Dies geschieht bis zu der hier festgelegten Aufenthaltsdauer. Mit zunehmender Aufenthaltsdauer wird die Berechnung langsamer und ist daher z.B. ab 366 Tagen Aufenthaltslänge abgeschaltet. Dies verhindert, dass das System z.B. bei Falscheingaben (10 Jahre Aufenthalt) zeitaufwendige Berechnungen durchführt.

 

Internet Server/Port: Nicht verwendet.

 

Laufwerk ASSD Kasse/Buchhaltung: Festplatte, auf der sich unser altes Kassen- und Buchhaltungssystem befindet. Nur ausfüllen, wenn es auf einem anderen Laufwerk installiert ist als das Reservierungsprogramm.

 

Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.