ASSD - Ho(s)tel Management Software PMS 3
Hier werden die möglichen Standardverpflegungsarten definiert. Die Verpflegung sollte vor Inbetriebnahme des Systems eingerichtet werden. Spätere Änderungen sollten sich auf neue Arten beschränken.
Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Bedienungshinweise.
Hierbei handelt es sich nicht um ein echtes Stammprogramm, das die Daten pro Haus verwaltet, sondern um eine Ansicht auf die Einstellungen (erkennbar an der Spalte "pool"). Das bedeutet, dass diese Daten für alle Häuser im System gelten. In der Regel sind jene Einträge mit einer leeren Spalte "pool" für Sie relevant. Es ist jedoch auch hier möglich, für verschiedene Häuser verschiedene Daten zu verwalten, indem ein Pool vom Systemadministrator definiert wird (z.B. für die Testhäuser).
Auswahlbild
Liste aller Einträge.
Eingabebild 1
Pool: Über die Poolzuordnung können verschiedene Häuser unterschiedliche Einstellungen nutzen.
Wert: Das Kürzel für die Verpflegung.
Beschreibung: Bezeichnung der Verpflegung.
Zuordnung: Hier bestimmen Sie, welche Tageszeiten mit welchen Verpflegungskürzeln für den Küchenplan gefüllt werden. Der Bereich Logis wird nicht verwendet. In der ersten Spalte bestimmen Sie für jede Tageszeit, ob ein Eintrag erstellt werden soll und wenn ja, ob spezielle Mahlzeiten (z.B. Vegetarier) berücksichtigt werden sollen. In der nächsten Spalte kann zusätzlich ein Kürzel für die Standardverpflegung angegeben werden. Die nächsten 4 Spalten sind den speziellen Mahlzeiten zugeordnet (Vegetarier, Moslems, etc.).
Eingabebild 2
Artikel: Diese Artikelnummer bildet die Basis für die automatische Rechnungserstellung bzw. den Rechnungsvorschlag (z.B. Zuschlag Halbpension). Dieser Artikel kann beliebig mit Hilfe von verschiedensten Kriterien (Firmengast, Aufenthaltsdauer, Messezeiten, Wochenende) automatisch verändert werden. Mehr dazu im Artikelstamm. Wird für Voll- und Halbpension verwendet sowie für Jugendherbergen mit einheitlichen Bettpreisen.
Preis: Direkter Zugriff auf die Preisliste. Es spielt keine Rolle, wo Sie Ihre Änderungen vornehmen.
Verschiebe Rechnungsleistungen: Bei Verkauf eines einzelnen Frühstücks kann hier der Artikel in der Rechnung auf den richtigen Folgetag verschoben werden. Sollten Sie generell Einzelmahlzeiten verkaufen, nutzen Sie die Möglichkeit über die speziellen Verpflegungsarten.
Artikel Vorauszahlung: Dieses Feld bezieht sich auf Felder "Vorauszahlung1" oder "Vorauszahlung2" der Reservierung, Tab Termine. Wenn der dort hinterlegte Prozentsatz "0" (=Null) ist, nimmt das Programm den Preis der hier eingegebenen (deaktivierten) Artikelnummer als Vorauszahlung. Dieser muss zuvor im Artikelstamm angelegt werden und für den üblichen Gebrauch deaktiviert werden. Wird ein "Y" in das kleine Feld rechts daneben gesetzt, so gilt die Vorauszahlung lediglich pro Person (Vorauszahlung pro Person). Bleibt dieses Feld leer, so errechnet das Programm die Vorauszahlung aus dem Preis des Artikels mal Tage mal Personenzahl (Vorauszahlung pro Person und Tag).
Verpflegungskürzel Kasse: Nur für das alte, externe Kassensystem: erstes Feld Kürzel im Kassensystem für Rechnungsvorbereitung, zweites Feld Kürzel in Adresse/Registriernummer.
Verarbeitungsdaten: Hier sehen Sie, wann dieser Datensatz erstellt wurde und welcher Benutzer die letzte Änderung vornahm.
