Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeinen Bedienungshinweise.
Hier werden alle Tagungsräume und sonstigen Räume sowie Ausstattung und Medien, die zusätzlich gebucht werden können, angelegt. Räume können als teilbare Räume erfasst werden. Es ist weiterhin möglich, Bestuhlungspläne zu hinterlegen.
Auch Medien, Ausstattung und Tagungsverpflegung kann angelegt werden. Dabei ist eine spezifische Zuordnung zu bestimmten Räumen möglich (z.B. Diaprojektor ist in Raum 1 möglich, aber nicht in Raum 2). Für beliebig verfügbare Zusätze z.B. Tagungskaffee, wird je Raum ein eigener Eintrag angelegt: mit gleicher Bezeichnung bis auf die rechten beiden Stellen des Raumes. Diese dienen dann der eindeutigen Nummerierung (z.B. 01, 02, ... - in der Reservierung unsichtbar). Zusätzlich wird jeder Eintrag genau einem bestimmten Raum zugeordnet. Verwenden Sie dabei als Hierarchiekürzel die "9" = Ausstattung/Zusatz und eine Reihenfolge, die höher ist als die der Räume.